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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Beratungsprojekten und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind eine internationale Personalberatung mit über 40 Jahren Erfahrung und einem starken Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss sowie Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Anspruchsvolle Aufgabe im Backoffice einer international tätigen Personalberatung – in Teilzeit oder Vollzeit. Seit fast 40 Jahren unterstützen wir namhafte Unternehmen in Deutschland sowohl bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und hochqualifizierten Expert*innen als auch bei der Entwicklung und Durchführung von Management Audits. Mit unserem Netzwerk InterSearch Worldwide sind wir international in mehr als 50 Ländern aktiv. Unsere Philosophie beruht auf langfristig orientierter, gelebter Partnerschaft nach innen und außen.
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater*innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Erstellung von Rechnungen, Auswertungen etc.
- Terminkoordination inklusive Reiseorganisation
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher*innen
- Aktive Mitarbeit bei vertrieblichen Projekten
- Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und/oder relevantes Studium mit Bachelor-Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich/Backoffice – idealerweise bei einer Personalberatung, im Dienstleistungsbereich oder in einem Industrieunternehmen
- Stilsichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie Zoom, Teams, XING, LinkedIn, idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
- Selbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Prioritäten richtig setzt und entsprechend handelt
- Effiziente Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamgeist
Angebot:
- Festanstellung mit der Möglichkeit, teilweise vom Homeoffice zu arbeiten
- Intensive Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Einen attraktiven Bürostandort und ein offenes, kollegiales Team, das sich bereits auf Sie freut
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Spricht Sie diese Herausforderung an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer möglichen Verfügbarkeit (alle Dokumente im PDF-Format) unter der Kennziffer 40383.
Projektassistentin / Sekretärin (w/m/d) Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistentin / Sekretärin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Personalberatung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends in der Personalberatung informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und teile diese Geschichten im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine fließenden Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistentin / Sekretärin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Personalberatung und deren Philosophie. Besuche die Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit hervor.
Dokumente im richtigen Format: Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen, wie in der Stellenanzeige gefordert. Überprüfe die Dateigröße und -benennung, um sicherzustellen, dass alles professionell aussieht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Teamgeist und Zusammenarbeit. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, während des Interviews einige Sätze auf Englisch zu formulieren. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Selbstbewusstsein im Umgang mit der Sprache.
