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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Proaktive Unterstützung der Geschäftsstelle in organisatorischen und administrativen Belangen.
Effiziente Büroorganisation und -management.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine proaktive Einstellung bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und wie du die Effizienz im Büro steigern kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die wir bei StudySmarter verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, erwähne das während des Gesprächs, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung von StudySmarter beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung der Geschäftsführung wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und administrative Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und -management demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Proaktive Einstellung betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir eine proaktive Unterstützung ist. Erkläre, wie du in der Lage bist, Probleme zu antizipieren und Lösungen vorzuschlagen, bevor sie zu größeren Herausforderungen werden.
✨Flexibilität unter Beweis stellen
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten bietet, sei bereit, über deine Erfahrungen mit flexiblen Arbeitsmodellen zu sprechen. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und auch in dynamischen Umgebungen gut arbeiten kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In einer Assistenzposition sind starke Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Informationen zu sammeln oder Probleme zu lösen.
