HR-Experte/Generalist (m/w/d)
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Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die gesamte Personaladministration und unterstütze bei arbeitsrechtlichen Fragen.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Gesundheitsunternehmen mit 13.000 Mitarbeitenden in Europa.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, vergünstigtes Mittagessen und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kurz vor dem Abschluss, fließende Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Attraktive Vergütung ab € 2.539,24 monatlich, je nach Qualifikation.

Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich als HR-Experte (m/w/d) im Bereich unserer österreichischen Gesundheitseinrichtungen auf eine transformative Reise im Gesundheitsmanagement. Als HR-Experte (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines leistungsstarken Gesundheitsführers in Europa.

In dieser spannenden Position sind Sie zuständig für die eigenständige Abwicklung aller Aufgaben der laufenden Personaladministration sowie der monatlichen Abrechnung. Im Detail ergeben sich folgende Aufgaben:

  • Betreuung der gesamten Laufbahn der Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt (KV-Einstufung, Vertragserrichtung, Versetzungen, Betreuung und Abwicklung von Karenzen, Elternteilzeiten, Beendigungen von Dienstverhältnissen, Erstellung von Dienstzeugnissen, etc.)
  • Termingerechte Erstellung von div. Meldungen der Beschäftigten (Teilentgelt, Arbeits- und Entgeltbestätigungen), div. Bestätigungen
  • Führen von Personalakten
  • Vorbereitung der Unterlagen für die monatliche Abrechnung (Lohnartenliste, Fehlzeiten, Basisdaten für Urlaubsrückstellungen und Zeitguthaben, etc.) und Kontrolle der Gehaltszettel
  • Enge Abstimmung und Kommunikation mit der externen Lohnverrechnung (Anmeldungen/Ummeldungen/Abmeldungen)
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen.

WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv.

TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert.

FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit.

MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten.

BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr.

GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts.

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.539,24 (14x pro Jahr). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Wir bieten in diesem Zusammenhang je nach Erfahrung eine deutliche Überzahlung. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

HR-Experte/Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: VAMED Care

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als HR-Experte (m/w/d) in Österreich die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Home Office-Möglichkeiten. Mit einer starken Teamkultur, attraktiven Benefits wie vergünstigtem Mittagessen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement sind wir bestrebt, eine positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
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Kontaktperson:

VAMED Care HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR-Experte/Generalist (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Gesundheitswesen zu vernetzen. Suche gezielt nach HR-Experten und nimm Kontakt auf, um mehr über deren Erfahrungen und den Bewerbungsprozess bei uns zu erfahren.

Informiere dich über die Branche

Setze dich intensiv mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.

Bereite dich auf Interviews vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke betreffen.

Zeige deine Begeisterung

Lass in Gesprächen und Interviews deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen und die HR-Arbeit durchscheinen. Deine Motivation und dein Engagement können entscheidend sein, um uns von deiner Eignung zu überzeugen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Experte/Generalist (m/w/d)

Personaladministration
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Fließende Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
IT-Anwenderkenntnisse
Excel-Kenntnisse
Analytisches Denkvermögen
Selbstständige Arbeitsweise
Proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Erfahrung in der Lohnverrechnung
Erstellung von Statistiken und Reports
Vertrautheit mit Finanzstrukturen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle des HR-Experten im Gesundheitsmanagement und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR-Experte wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Personaladministration und Abrechnung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen und deine Motivation für die Bewerbung um diese spezifische Position darlegst. Betone deine Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VAMED Care vorbereitest

Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor

Da die Position einen starken Fokus auf Personaladministration und arbeitsrechtliche Fragestellungen hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Bestimmungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Rolle als HR-Experte ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation im Team oder mit Mitarbeitenden mit.

Hebe deine IT-Kenntnisse hervor

Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.

Sei proaktiv und selbstständig

Die Stelle erfordert eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern, und teile diese Erfahrungen während des Interviews.

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