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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: SCHÜTT INGENIEURBAU ist ein innovatives Unternehmen in der Bauleitung mit über 140 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Office-Anwendungen und Audio-Diktaten ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir von SCHÜTT INGENIEURBAU sind auf die Bauleitung und Projektsteuerung von Bauprojekten spezialisiert. Unser inhabergeführtes Unternehmen ist besonders breit aufgestellt und verfügt über weitreichende Kompetenzen für die unterschiedlichsten Baumaßnahmen und Gebäudearten. Mit unseren über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir mittlerweile an acht Standorten aktiv.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten).
- Sie steuern die Büroorganisation sowie die betrieblichen Prozesse mit.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau – Büromanagement oder vergleichbar.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken.
- Sie kennen den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook).
- Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen nach Audio-Diktaten.
Büro Assistenz & Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro Assistenz & Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Bau- und Ingenieurbranche zu knüpfen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von SCHÜTT INGENIEURBAU. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Büroassistenz und Büromanagement gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Office-Anwendungen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei SCHÜTT INGENIEURBAU arbeiten möchtest. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, eingeladen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Assistenz & Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SCHÜTT INGENIEURBAU. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position der Büroassistenz und des Büromanagements hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und deine Erfahrung mit Audio-Diktaten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu SCHÜTT INGENIEURBAU passt. Gehe auf deine selbstständige Arbeitsweise und dein teamorientiertes Denken ein.
Antrag einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Kenntnisse der Office-Anwendungen demonstrieren
Da die Stelle Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu zeigen. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Anwendungen erfolgreich eingesetzt hast.
✨Protokollführung nach Diktat üben
Da das Erstellen von Protokollen nach Audio-Diktaten Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du mit dieser Technik vertraut bist. Übe das Diktieren und das anschließende Schreiben von Protokollen, um deine Effizienz zu steigern.
✨Teamorientiertes Denken betonen
In deinem Gespräch solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
