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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Qualitätsmanagement mit Sorgfalt und Teamgeist in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: HWI pharma services ist ein familiengeführter Dienstleister in der Pharma- und Biotech-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und flache Hierarchien für deinen erfolgreichen Start.
Einleitung Sie sind eine Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld arbeitet? Die HWI pharma services GmbH ist ein familiengeführter, unabhängiger Dienstleister der Pharma und Biotech Branche in Europa. An drei Standorten in Deutschland bietet die HWI seit mehr als 30 Jahren innovative, technologische und analytische Dienstleistungen zur Entwicklung, Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln an. Am Standort in Rülzheim liegt der Fokus in den Bereichen Analytik, Pharmakovigilanz sowie Quality- und QP-Services. Unsere Stärke ist das Team. Der Einsatz, die Flexibilität und die Kompetenz unserer Kolleginnen und Kollegen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Werde Teil unserer Familie!
Aufgaben Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Qualitätsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unser Qualitätsmanagement mit Sorgfalt, Struktur und Teamgeist unterstützt (20 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben bei uns:
- Lieferantenmanagement: Korrespondenz, Qualifizierungen, Bewertungen und Pflege der Lieferantendatenbank
- Geräteverantwortung für Temperatur- und Klimageräte: Anschaffung, Austausch, Qualifizierung und Statusüberwachung
- Dokumentenmanagement: Pflege und Überwachung von QM-Dokumentationen (SOPs, Prüfmethoden, Validierungsberichte)
- Unterstützung bei CAPA-Prozessen sowie Mitwirkung bei internen und externen Audits
- Schulungsmanagement: Aktualisierung und Kommunikation der Schulungsübersicht
Qualifikation Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Benefits Das bieten wir Ihnen:
- Ein gesundes, familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einer lebendigen Feedbackkultur
- Wertschätzung, offene Kommunikation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Flexible Arbeitszeitmodelle, insbesondere attraktive Teilzeitmöglichkeiten
- Benefits, wie z. B. Fahrradleasing, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über ein Vorteilsportal
Noch ein paar Worte zum Schluss Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Für Fragen steht Ihnen Frau Gloria Schmidt auch telefonisch unter +49 7272 7767-2578 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter / Sachbearbeiter Qualitätsmanagement Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: HWI pharma pharma services GmbH
Kontaktperson:
HWI pharma pharma services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter / Sachbearbeiter Qualitätsmanagement Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HWI pharma services GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von Teamarbeit und langfristiger Zusammenarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zu Qualitätsmanagement-Prozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentenmanagement und Audits verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HWI arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / Sachbearbeiter Qualitätsmanagement Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HWI pharma services GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung sowie deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du das Qualitätsmanagement unterstützen kannst. Betone deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von HWI pharma services GmbH, um deine Unterlagen einzureichen. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWI pharma pharma services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die HWI pharma services GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und langfristiger Zusammenarbeit verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement unter Beweis stellen. Dies könnte die Arbeit mit Dokumentenmanagement oder CAPA-Prozessen umfassen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen zu stellen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gefordert wird, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist und eventuell auch spezifische Funktionen erklären kannst.
