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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams im Bereich Spitzenmedizin und Forschung am USB.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine inspirierende Unternehmenskultur und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikuliert, kommunikativ und hast gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten und ein kostenloses Sportprogramm.
Das können Sie bewegen:
- Kompetente Unterstützung der Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination, Aufbereitung von Unterlagen und Informationsbeschaffung
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Events
- Übernahme von Facility Management (Instandhaltung Büroinfrastruktur) für die Direktion
- Kopier- und Scan-Arbeiten
- Übernahme von kleineren Spezialprojekten
- Back-up Betreuung Zeiterfassungssystem und Beschaffungswesen
Das bringen Sie mit:
- Souveränes Auftreten
- Sie sind immatrikuliert und befinden sich idealerweise am Anfang oder in der Mitte Ihres Studiums und suchen eine längerfristige Tätigkeit als studentische Hilfskraft in einem spannenden administrativen Umfeld
- Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Flexible, verlässliche und detailorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Studentische Hilfskraft Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft
✨Tip Nummer 1
Zeige dein souveränes Auftreten bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, wenn du dich bei uns meldest oder Fragen hast. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Position zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um Einblicke in den Arbeitsalltag und die Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Dienstleistungs- und Lösungsorientierung unter Beweis stellen kannst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Themen, die bei uns aktuell sind. Zeige im Gespräch, dass du Interesse an der Organisation hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die genannten Punkte darstellen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als studentische Hilfskraft wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Direktion beitragen kannst. Hebe deine Dienstleistungsorientierung und proaktive Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise klar und fehlerfrei ist, insbesondere in Deutsch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Verstehe die Rolle, für die du dich bewirbst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit zeigen.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stelle erfordert eine flexible und detailorientierte Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
