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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienverwalterin im Tagesgeschäft und kommuniziere mit Mietern und Handwerkern.
- Arbeitgeber: Emcol Immobilien AG ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Immobilienverkauf und -verwaltung spezialisiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen Team und eine faire Entlöhnung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in der Immobilienbranche und gute Kenntnisse in der Liegenschaftenbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage und bietet ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Per sofort oder nach Vereinbarung sucht Emcol Immobilien AG eine erfahrene und engagierte Assistentin im Bereich Immobilienverwaltung, die Freude am selbstständigen Arbeiten, Organisationstalent und Branchenkenntnisse mitbringt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Immobilienverwalterin im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Behörden und Eigentümern
- Organisation und Koordination von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten
- Mietzinsanpassungen, Kündigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Unterstützung in der Liegenschaftenbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen)
- Arbeiten mit der Verwaltungssoftware Immotop
Ihr Profil
- Zwingend Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise in der Verwaltung
- Gute Kenntnisse in der Liegenschaftenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit der Software Immotop oder vergleichbaren Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Langfristige Entwicklungsperspektive - Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Eine faire Entlöhnung und ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Frau Colaku gerne zur Verfügung.
Assistent/in Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk in der Immobilienbranche! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse optimieren kann. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit der Software Immotop vertraut machst. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, betone dies und zeige deine Lernbereitschaft für neue Tools.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses eine positive und professionelle Einstellung. Sei freundlich und hilfsbereit in der Kommunikation, sowohl mit dem Unternehmen als auch mit anderen Kontakten. Ein gutes Auftreten kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Emcol Immobilien AG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Liegenschaftenbuchhaltung und den Umgang mit Verwaltungssoftware wie Immotop.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Assistent/in in der Immobilienverwaltung ausdrückst. Gehe auf deine selbstständige Arbeitsweise und dein Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da du in der Immobilienverwaltung arbeiten möchtest, solltest du dich auf Fragen zu Mietrecht, Liegenschaftenbuchhaltung und den Umgang mit Verwaltungssoftware wie Immotop vorbereiten. Zeige dein Wissen und deine Erfahrung in diesen Bereichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Immobilienverwaltung ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies könnte die Koordination von Reparaturen oder die Verwaltung von Mietverträgen umfassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Du wirst viel mit Mietern, Handwerkern und Behörden kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du Konflikte oder Missverständnisse gelöst hast. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist hierbei entscheidend.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet langfristige Entwicklungsperspektiven. Stelle Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Karrierechancen innerhalb der Firma. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner beruflichen Weiterentwicklung.
