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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams mit einem Fokus auf Bildung und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsbedingungen und einen schönen Campus in Zürich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und HRSE-Zertifizierung sowie Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Erfahrung mit digitalen Tools und HR-Software ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als HR Services Assistant unterstützen Sie das HR-Team mit wesentlichen administrativen Aufgaben, insbesondere in den folgenden Bereichen:
- Sie überwachen die administrativen Prozesse während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding und Offboarding von internationalen Mitarbeitern, und gewährleisten sowohl Effizienz als auch Genauigkeit.
- Sie halten digitale Personalakten auf dem neuesten Stand und verwalten Beförderungen, Vertragsänderungen und -anpassungen mit Sorgfalt und Präzision.
- Sie sorgen für eine reibungslose Koordination aller lohnbezogenen Angelegenheiten.
- Sie unterstützen das Management von Sozialversicherungsprozessen, Interaktionen mit RAV/UNIA, Arbeitserlaubnissen und der Nachverfolgung von Abwesenheiten.
- Sie arbeiten mit bestehenden Prozessen und Checklisten, um eine genaue und fehlerfreie Datenverwaltung sicherzustellen.
- Sie helfen bei internen Kommunikations- und HR-Berichtswesen, um Transparenz und Effizienz zu unterstützen.
Der erfolgreiche Kandidat wird Folgendes haben:
- Eine kaufmännische Qualifikation (oder gleichwertig) und eine HRSE-Zertifizierung als HR-Assistent.
- Solides Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht und bewährte Praktiken in der HR-Administration – Sie sind ein wahrer Profi.
- Kenntnisse in Deutsch (C2) und fließend in Englisch (C1) – damit unser internationales Team immer gut informiert ist.
- Starke Affinität zu digitalen Tools und HR-Software (Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil) sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und eine starke Serviceorientierung.
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und in einem dynamischen Umfeld ruhig und fokussiert zu bleiben.
- Eine positive, lösungsorientierte Einstellung und die Fähigkeit, komplexe Angelegenheiten klar zu kommunizieren.
Allgemeine Bedingungen:
- Eine lebendige internationale Gemeinschaft und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Gelegenheiten, einen bedeutenden Einfluss im Bildungsbereich zu haben.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.
- Ein schöner Campus in der Nähe von Zürichs natürlichen und kulturellen Attraktionen.
Hr Assistant Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Abteilung zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Themen Personalverwaltung und Schweizer Arbeitsrecht auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Affinität zu digitalen Tools, indem du dich mit gängigen HR-Softwarelösungen vertraut machst. Wenn du bereits Erfahrung mit Abacus hast, erwähne dies unbedingt, da es ein Pluspunkt für die Position ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses eine positive und lösungsorientierte Einstellung. Dies wird nicht nur in deinem Gespräch geschätzt, sondern spiegelt auch die Werte von StudySmarter wider und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie die HRSE-Zertifizierung. Zeige, wie deine Qualifikationen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Kenntnisse im Arbeitsrecht: Hebe dein Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht hervor. Füge Beispiele hinzu, wie du dieses Wissen in früheren Positionen angewendet hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Sprachkenntnisse betonen: Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) und Englisch (C1) klar angibst. Dies ist besonders wichtig für die Kommunikation in einem internationalen Team.
Digitale Fähigkeiten präsentieren: Erwähne deine Erfahrungen mit digitalen Tools und HR-Software, insbesondere Abacus, sowie deine fortgeschrittenen Excel-Kenntnisse. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen, die administrativen Prozesse effizient zu gestalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Stelle als HR Assistant spezifisches Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht erfordert, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Best Practices vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine Affinität zu digitalen Tools und HR-Software. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit solchen Tools zu erläutern, insbesondere wenn du bereits mit Abacus oder ähnlichen Programmen gearbeitet hast. Zeige, wie du diese Technologien zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
In der Rolle wirst du oft komplexe Informationen vermitteln müssen. Übe, wie du komplizierte HR-Prozesse einfach und verständlich erklären kannst. Dies wird dir helfen, während des Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Demonstriere deine Serviceorientierung
Ein stark ausgeprägter Servicegedanke ist für diese Position entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist oder Lösungen für Probleme gefunden hast. Dies zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Rolle mitbringst.
