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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Innovatives Hightech-Unternehmen in Düsseldorf, spezialisiert auf Glasverarbeitung und KI-Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Glasverarbeitung mit einem dynamischen Team und innovativen Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, fließende Deutsch- und Chinesischkenntnisse, Erfahrung in Administration.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte an glabekindustrial@gmail.com senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind ein innovatives Hightech-Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, spezialisiert auf die Entwicklung, Konstruktion und technologische Innovation von Anlagen zur Glasverarbeitung. Unser Unternehmen verpflichtet sich zur strikten Einhaltung deutscher und europäischer technischer Standards und verbindet diese mit Industrie 4.0 und künstlicher Intelligenz (KI), um unseren Kunden zuverlässige und leistungsstarke intelligente Lösungen für die Glasverarbeitung anzubieten. Unsere Kernkompetenzen liegen in der hochautomatisierten Produktion, präzisen Steuerungstechnik und effizienten Fertigungsprozessen. Unser Entwicklungsteam arbeitet stets mit einer professionellen und präzisen Einstellung an technischen Innovationen, um die Erwartungen unserer Kunden kontinuierlich zu erfüllen und zu übertreffen.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung & Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminmanagement und Reiseorganisation.
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen.
- Koordination von Meetings und internen Abläufen.
- Mündliche und schriftliche Übersetzung zwischen Deutsch und Chinesisch für Geschäftskommunikation, Meetings und Dokumente.
- Unterstützung bei internationaler Korrespondenz und Kundenkommunikation.
- Unterstützung bei der Projektverfolgung und Abstimmung zwischen technischen Teams und Management.
- Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern, Überwachung von Bestellungen und Terminen.
- Markt- und Branchenrecherche zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
- Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubsdokumentationen, Schnittstelle zu Steuerberatern oder externen Lohnbuchhaltern.
- Pflege von Mitarbeiterakten und Vertragsunterlagen gemäß rechtlichen Anforderungen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events, Messen und Kundenbesuchen.
- Koordination interner und externer Informationsflüsse zwischen Abteilungen, Partnern und Beratern.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Büromanagement, internationale Wirtschaft, Sprachen, Marketing oder einem ähnlichen Bereich.
- Fließende Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Erfahrung in Administration, Projektkoordination oder internationaler Geschäftskommunikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz.
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
- Interesse an technischen Themen oder Erfahrung im industriellen Umfeld von Vorteil.
We offer
- Attraktives Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und technologisch innovativen Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative und interkulturelle Zusammenarbeit fördert.
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr.
- Erstattung des Monatstickets für den öffentlichen Nahverkehr.
Contact
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Referenzen an glabekindustrial@gmail.com, Betreff: Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung + Name. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zur Büroorganisation und Projektkoordination übst. Überlege dir auch, wie du deine interkulturellen Kompetenzen und Sprachkenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Glasverarbeitung und Industrie 4.0. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an technischen Themen hast und bereit bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Engagement und Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen und Ziele des Unternehmens auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Büroorganisation, Projektkoordination und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Chinesisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Gehe auf spezifische Aufgaben der Stelle ein und zeige deine Begeisterung für technische Themen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Projektkoordination dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da fließende Deutsch- und Chinesischkenntnisse erforderlich sind, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Sprachfähigkeiten geben. Bereite dich darauf vor, einige Sätze in beiden Sprachen zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf interkulturelle Zusammenarbeit. Teile Erfahrungen, die du in internationalen Umgebungen gesammelt hast, und erläutere, wie du mit verschiedenen Kulturen kommunizierst und zusammenarbeitest.
✨Technisches Interesse hervorheben
Zeige dein Interesse an technischen Themen und der Glasverarbeitung. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe relevante Informationen in das Gespräch ein, um dein Engagement und deine Neugier zu unterstreichen.
