Management Assistant

PluSport ist als Mitglied von Swiss Olympic und als Co-Stifter des Swiss Paralympic Committee im Schweizer und internationalen Sportsystem fest eingebettet und genießt den exzellenten Ruf als Kompetenzzentrum für Sport, Inklusion und Bildung. Wir fördern Menschen mit Behinderung vom Breiten- bis hin zum Spitzensport. Wir pflegen starke Partnerschaften – im Sport, mit Behörden, Förderstiftungen und Sponsor:innen – und treten mit vielfältigen Zielgruppen in der ganzen Schweiz in den Dialog.

Du spielst bei uns nicht nur auf einer Position: mal Spielmacher:in, mal sichere Verteidigung, mal Coach im Hintergrund – deine Vielseitigkeit ist gefragt. Du bringst dich nicht nur ins Spiel ein – du wirkst an den Spielregeln mit. Du wächst mit deinen Aufgaben – und gestaltest deine Rolle aktiv mit. Du wirst Teil eines aktiven, gut gelaunten Teams – und arbeitest in einem Umfeld, das Freude macht. Du profitierst von einer flexiblen 40-Stunden-Woche – mit top Anstellungsbedingungen.

Du unterstützt den CEO direkt in der operativen Geschäftsführung, prüfst und redigierst eigenverantwortlich vielfältige Dokumente der Geschäftsleitung. Du gestaltest die administrative und organisatorische Schnittstelle zum Vorstand und führst dabei zuverlässig die Protokolle der Vorstandssitzungen. Du organisierst und koordinierst eigenständig wiederkehrende Anlässe wie Vorstandssitzungen, Delegiertenversammlungen, Klausurtagungen und interne Meetings.

Du übernimmst die Leitung von Projekten und Teilprojekten und gestaltest aktiv strategisch bedeutende Verbandsfragen mit – etwa zu Leitbild, Statuten oder Risikomanagement. Du bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor. Du entwickelst und pflegst zentrale Führungsinstrumente, die den Verband voranbringen. Du verantwortest das Dossier «Datenschutz», stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und arbeitest eng mit internen wie externen Stakeholdern zusammen.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen gleichwertigen Berufsabschluss oder ein entsprechendes Studium – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Management Assistenz. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Du zeichnest dich durch hohes Engagement, Teamfähigkeit und integres Verantwortungsbewusstsein aus und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Du setzt dich gerne mit Governance-, Rechts- sowie (sport-)politischen Fragestellungen auseinander und verfügst in diesen Bereichen über ein gutes Verständnis. Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Französisch. Idealerweise begeisterst du dich für den Sport und hast ein echtes Interesse an der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen.

Bist du bereit, Vielfalt zu erleben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen bis am 18. Mai. Bei Fragen wende dich gerne an Christof Baer.