Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation des Stationsablaufs und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Gesundheitsunternehmen, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Behandlungsablauf und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team.
Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen.
Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes.
Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings.
Start mit System: Strukturiertes Onboarding.
Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio.
Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits).
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Aufgaben:
- Organisation des formellen, administrativen Stationsablaufs.
- Patientenakten führen, Formulare vorbereiten, Unterschriften einholen.
- Interne Anforderungen bei anderen Abteilungen stellen.
- Termine vereinbaren für Folgebehandlungen.
- Arztbriefe und Einweiserstatistik.
- Kommunikation von Untersuchungen und Befundübermittlung an auswärtige Kollegen.
- Vorbereitung der Privatabrechnung.
- Assistenz bei Funktionsdiagnostik.
- Enge Zusammenarbeit mit der administrativen Aufnahme, dem ärztlichen Dienst und dem Pflegedienst zur Unterstützung eines optimalen Behandlungsablaufs.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Gesundheits- und Krankenpfleger*in (m/w/d) oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung.
- Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft.
- Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon.
- Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (z.B. MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED).
- Flexibilität sowie Sensibilität im Umgang mit unseren Patienten.
- Freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent.
Medizinische*r Fachangestellte*r im Stationssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische*r Fachangestellte*r im Stationssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Stationssekretariat. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Kontakt zu Patienten und Kollegen wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Sensibilität im Umgang mit Patienten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische*r Fachangestellte*r im Stationssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Medizinische*r Fachangestellte*r relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung und relevante Tätigkeiten, die deine Eignung unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Stationssekretariat reizt. Gehe auf deine Stärken und Erfahrungen ein, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthalten sind, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer medizinischen Fachangestellten im Stationssekretariat. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du administrative Abläufe organisiert und Patientenakten geführt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patienten und Kollegen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich übermittelst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel und sensibel im Umgang mit Patienten ist. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team verdeutlichen.
✨Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Stelle sicher, dass du mit medizinischen Begriffen vertraut bist und diese korrekt verwenden kannst. Dies zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch dein Engagement für die Position und die Qualität der Patientenversorgung.