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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei verschiedenen Projekten.
- Arbeitgeber: Wir optimieren Prozesse mit individuellen Softwarelösungen für diverse Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, kostenlose Getränke und 5 Wochen Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitarbeit im Marketing je nach Eignung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Eintritt sofort oder nach Vereinbarung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit, die sämtliche administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen koordiniert und den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer und der Geschäftsleitung zusammen.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Aufgaben
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation von internen und externen Anlässen, Reisen und Sitzungen
- Betreuung von externen Dienstleistern und Lieferanten
- Pflege des CRM-Systems
- Erstellen und Auswerten von Reportings
- Organisation und Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen
- Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Fakturierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
- Mitarbeit bei HR-Aufgaben (Verwaltung von Personaldaten, Koordination Bewerbungen, Zeiterfassungsmanagement etc.)
- Übernahme von Sonderaufgaben und kleinen Projekten im administrativen Bereich
- Einkaufsmanagement (Büromaterial, Getränke, Unterhalt von Geräten)
Optional Mitarbeit Marketing (je nach Eignung):
- Social Media
- Mitarbeit in Marketingkampagnen
- Pflege der eigenen Webseite
- Einheitliches CI und Vorlagenerstellung
- Aufbereitung/Erstellung von Flyern und Prospekten
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Von Vorteil: Kenntnisse in Vertec und Interesse für IT
Was wir dir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein motiviertes Team und ein kollegiales Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Zentrale Lage
- Kostenfreie Getränke, 5 Wo Ferien, moderner Arbeitsplatz, Gratis-Parkplatz u.v.m.
Für unsere Kunden aus unterschiedlichen Branchen analysieren, digitalisieren und optimieren wir Prozesse und unterstützen sie mit individuellen Softwarelösungen. Dabei decken wir von der Beratung über die Umsetzung bis zum Betrieb den gesamten Lebenszyklus ab. Wir setzen auf einen Mix aus bewährten Standards und neuen Technologien, um die Investitionen unserer Kunden zu schützen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail. Für Fragen steht dir Rolf Gerber, Tel. gerne zur Verfügung. Es werden nur direkte Bewerbungen berücksichtigt, keine Vermittler.
Allrounder:in Administration 40-60% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder:in Administration 40-60%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Fragen über die administrativen Aufgaben überlegst, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du proaktiv bist und bereits Ideen hast, wie du die Abläufe optimieren könntest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die verwendeten Tools und Software, die bei StudySmarter eingesetzt werden, insbesondere im Bereich CRM und MS-Office. Wenn du Kenntnisse in Vertec hast, hebe dies hervor, da es ein Pluspunkt sein kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da die Stelle auch Marketingaufgaben umfasst, könntest du erwähnen, dass du bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzubilden oder Erfahrungen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder:in Administration 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position als Allrounder:in Administration interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit CRM-Systemen zeigen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du dies in deinem Lebenslauf deutlich machen. Wenn du auch gute Englischkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
Präsentiere deine IT-Kenntnisse: Liste deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell in Vertec auf. Wenn du Erfahrung mit Social Media oder Marketing hast, erwähne auch diese, da sie optional von Vorteil sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefon- und E-Mail-Korrespondenz umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
