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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Dokumentenmanagement-Politik und unterstütze die Verwaltung bei der Umsetzung.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung von Yverdon-les-Bains ist dynamisch und fördert Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Interaktionen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sozialer Rahmen in einer großen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und trage zur digitalen Transformation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Master in Informationswissenschaften und 3 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 20. Mai 2025, Einstieg am 1. September 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vos principales responsabilités :
- Établir et mettre en œuvre la politique de gestion documentaire de l’administration communale.
- Élaborer un cadre de référence et des outils de gestion documentaire (directives, référentiel de conservation, etc.) pour l’ensemble de l’administration.
- Accompagner les services de l’administration dans le déploiement de bonnes pratiques documentaires.
- Coordonner le versement et l’élimination des dossiers avec l’archiviste communale.
- Collaborer aux projets du pôle (prise en charge d’archives, actions de valorisation).
- Participer à la transition numérique de l’administration communale sous l’angle documentaire.
Votre profil :
- Bachelor et/ou Master HES en sciences de l’information ou titre jugé équivalent, complété par une formation en records management et idéalement en gestion de projet.
- Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la gestion documentaire et des archives.
- Expérience dans la gestion d’un projet de gouvernance documentaire et/ou dans l’implémentation d’une gestion électronique des documents, un atout.
- Bonnes connaissances du fonctionnement et des enjeux d’une administration communale.
- Maîtrise des normes professionnelles en vigueur (ISO, eCH, ISAD-G, ISAAR etc.).
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative, capacité à fédérer et à collaborer efficacement avec les parties prenantes internes.
- Excellentes capacités analytiques, organisationnelles, rédactionnelles.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques Office et d’outils de gestion de contenu.
- Bonnes connaissances des enjeux du numérique.
Ce que nous vous offrons :
- Un poste riche et varié en interactions quotidiennes avec les autres services de la Ville, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et d’une administration en pleine croissance.
- Des possibilités de formation continue et le cadre social d’une grande administration.
Pour tout complément d’information, merci de contacter Mme Patricia Brand, Archiviste communale et responsable du pôle Archives et gestion documentaire, au 024/423.62.27.
En cas d’intérêt, nous vous invitons à nous adresser votre candidature complète via la plateforme Jobup, en précisant dans votre lettre de motivation le taux d’activité idéalement souhaité.
La Ville d'Yverdon-les-Bains, soucieuse de promouvoir la diversité au sein de son administration, accorde une grande attention aux différents parcours de vie et met tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
Délai de postulation : 20 mai 2025
Entrée en fonction : 1er septembre 2025 ou à convenir
Spécialiste En Gouvernance Documentaire – Records Manager À 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste En Gouvernance Documentaire – Records Manager À 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich der Dokumentenverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Dokumentenverwaltung. Besuche Webinare oder Konferenzen, um dein Wissen zu erweitern und gleichzeitig Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine Erfahrungen in der Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation in der Verwaltung. Bereite einige Ideen vor, wie du zur digitalen Entwicklung der Stadt Yverdon-les-Bains beitragen könntest, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste En Gouvernance Documentaire – Records Manager À 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadtverwaltung Yverdon-les-Bains. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Spécialiste en gouvernance documentaire.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich der Dokumentenverwaltung und deine Kenntnisse über die relevanten Normen (ISO, eCH, etc.) hervorhebst. Erkläre, warum du gut zur Stadtverwaltung passt und was du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Plattform Jobup ein. Achte darauf, dass du den gewünschten Beschäftigungsgrad in deinem Motivationsschreiben angibst und überprüfe alle Informationen auf Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Spécialiste en gouvernance documentaire vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung und im Projektmanagement zu den Erwartungen der Verwaltung passen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen belegen. Dies zeigt, dass du die geforderten Kompetenzen besitzt.
✨Kenntnisse über Normen und Standards
Informiere dich über die relevanten Normen (ISO, eCH, ISAD-G, ISAAR) und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast. Dies wird dein Fachwissen unterstreichen.
✨Fragen zur digitalen Transformation
Bereite Fragen zur digitalen Transformation der Verwaltung vor. Zeige dein Interesse an den Herausforderungen und Chancen, die mit der Implementierung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme verbunden sind.
