Head of Documentation (w/m/d)

DEINE AUFGABEN

1. Führung der Abteilung: Als fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Dokumentation sorgst du für die erfolgreiche Abwicklung unserer Kundenprojekte.
2. Dokumentenverwaltung und deren Prozesse: Du bist verantwortlich für die Erstellung, Verbesserung und Einhaltung der Prozesse für die Dokumentenverwaltung/-steuerung sowie der technischen Redaktion.
3. IT Tools und Dokumentenmanagementsystem: Du verantwortest und betreust IT-Tools, darunter ein dediziertes Dokumentenmanagementsystem und den Microsoft SharePoint.
4. Kooperation zwischen verschiedenen Abteilungen: Innerhalb der Betreuung unserer Kundenprojekte pflegst du eine gute Zusammenarbeit mit den Abteilungen Projektmanagement, Engineering, Einkauf, Montage, Inbetriebnahme und Qualitätsmanagement.
5. Planung, Kostenermittlung und Budgetverantwortung: Die Projektdokumentation und Dokumentenverwaltung wird von dir geplant, du erstellst Aufwandschätzungen für die Kostenermittlung und bist für Budget verantwortlich.
6. Technische Dokumentation: Du prüfst und erstellst technische Dokumentationen.

DEIN PROFIL

1. Studium/Ausbildung: Du besitzt ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine entsprechend gleichwertige Ausbildung in Bezug auf die Stellenanforderung, ggf. hast du eine Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement sowie im Bereich technische Redaktion erfolgreich absolviert.
2. Erfahrung: Du konntest bereits Kenntnisse im Bereich der Dokumentation im Großanlagenbau sowie Normenkenntnisse für die Erstellung technischer Dokumentation sammeln. Außerdem besitzt du Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen, SharePoint und in Dokumentenmanagementsystemen – idealerweise Contact Elements.
3. Persönlichkeit: Deine Person vereinigt im Einklang Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Durch deine mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen konntest du zudem bereits deine Führungspersönlichkeit erfolgreich unter Beweis stellen.
4. Sprache: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

UNSER ANGEBOT

1. Energiewende: Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
2. Flexibilität: Du möchtest deine Kreativität zu Hause entfalten? Oder doch lieber die Kolleg:innen mal wieder live sehen? Die Anzahl deiner (Home) Office-Tage kannst du dir frei einteilen. Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
3. Work Life Balance: Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Bei uns bekommst du dafür 30 Tage Urlaub pro Jahr. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.
4. Gesundheit: Sportlich austoben kannst du dich bei unserem Lauftreff. Zeit für Entspannung findest du in unserer wöchentlichen Yogastunde.
5. Togetherness: Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ein stetiger Austausch auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision immer weiter voran.
6. Vorsorge: Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.
7. Standorte: Du kannst bei uns sowohl in unserem Headquarter in Dresden arbeiten, als auch in unserem zentralen Office in Berlin.

– Hier findest du unsere Unternehmenswerte –

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