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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face for patients and manage their appointments with ease.
- Arbeitgeber: Join a leading public institution making a difference in healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible 80% work schedule with the possibility of renewal.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive environment while helping others.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a medical secretary diploma and strong French skills.
- Andere Informationen: Perfect for those who value confidentiality and teamwork.
Nous recherchons pour une institution publique un(e) secrétaire médicale à 80% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).
Missions
- Accueil des patients : Réception et orientation des patients, gestion de l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion des rendez-vous : Planification des consultations et interventions, coordination des agendas des praticiens.
- Traitement administratif : Rédaction de courriers, rapports médicaux, et mise à jour des dossiers patients.
- Facturation et encaissements : Gestion des paiements, établissement des factures, suivi des remboursements avec les assurances.
- Assistance aux praticiens : Préparation des documents médicaux nécessaires aux consultations, gestion du matériel et des fournitures.
- Respect des normes de confidentialité : Veille à la sécurité des informations médicales et respect du secret professionnel.
Profil du candidat
- Titulaire du diplôme de secrétaire médicale
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissances des logiciels usuels
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
- Rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives
- Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
- Empathie et patience
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité
Conditions et Avantages
Très belle opportunité à 80% renouvelable.
Secrétaire médicale 80% - ASAP - 1 mois renouvelable Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire médicale 80% - ASAP - 1 mois renouvelable
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission der Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine medizinische Sekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als medizinische Sekretärin sind Empathie und Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire médicale 80% - ASAP - 1 mois renouvelable
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'institution: Commence par te renseigner sur l'institution publique qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et le contexte de travail.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV clair et concis, une lettre de motivation personnalisée, et tout autre document pertinent comme des certificats ou des recommandations.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences spécifiques en tant que secrétaire médicale, ton expérience avec les outils bureautiques et ta maîtrise du français. N'oublie pas de mentionner ta disponibilité immédiate.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis soigneusement tous tes documents. Vérifie l'orthographe, la grammaire et assure-toi que toutes les informations sont correctes et complètes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen als medizinische Sekretärin beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisation und Teamarbeit zu geben.
✨Kenntnis der Datenschutzbestimmungen
Informiere dich über die relevanten Datenschutzgesetze und -richtlinien im Gesundheitswesen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Vertraulichkeit verstehst und respektierst.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Bürosoftware und medizinischen Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Software zu nennen, mit der du bereits gearbeitet hast.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Patienten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine empathische Kommunikation und deine Fähigkeit zur Konfliktlösung bereit haben. Dies zeigt, dass du gut im Team arbeiten kannst.
