Auf einen Blick
- Aufgaben: Schreibe Krankengeschichten, erledige Korrespondenz und betreue den Empfang.
- Arbeitgeber: Eine Klinik mit einem angenehmen Arbeitsklima und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien und eine gute Einführung in das Tätigkeitsfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder MPA, sehr gutes Deutsch und PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Idealerweise Erfahrung mit KI und eine flexible, teamfähige Persönlichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Schreiben von Krankengeschichten und Berichten
- Erledigen allgemeiner Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
- Betreuung des Empfangs und des Telefons
- Wichtige Drehscheibenfunktion in der Klinik
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/-in
- Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, Microsoft Teams)
- Vorzugsweise Erfahrung mit KI
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Vorteile
- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gute Einführung in das Tätigkeitsfeld
- Mindestens 5 Wochen Ferien
Kontakt
Wünschen Sie detailliertere Informationen zu dieser Stelle? Anita Bättig, Chefarztsekretärin, freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme unter T. Auskünfte zum Bewerbungsprozess: Miriam Riser, HR Business Partner, T.
Arztsekretärin Arbeitgeber: Whatjobs

Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der medizinischen Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Arztsekretärinnen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und administrativen Aufgaben am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Klinik, bei der du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Einrichtung verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 4
Falls du bereits Erfahrung mit KI hast, bereite Beispiele vor, wie du diese Technologie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, da viele Kliniken nach innovativen Lösungen suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der medizinischen Terminologie und administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Arztsekretärin ausdrückst. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen dich qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl schriftlich als auch stilistisch einwandfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Stelle Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich mit gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Klinik effektiv zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in Word, Excel und Microsoft Teams hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Klinik sucht nach einer teamfähigen und belastbaren Persönlichkeit. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Flexibilität in stressigen Situationen demonstrieren.
✨Übe deine Deutschkenntnisse
Da sehr gutes, stilsicheres Deutsch gefordert ist, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten im Vorfeld üben. Vielleicht kannst du ein paar typische Fragen und Antworten auf Deutsch durchgehen, um sicherer aufzutreten.