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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchungen und Rechnungen in SAP und Connext Vivendi.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich um die Bedürfnisse seiner Klienten kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Urlaubsgeld und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen echten Unterschied im Leben der Menschen macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Teamgeist und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abwicklung aller klientenbezogenen Buchungen in SAP und der Software Connext Vivendi mit Ausführung von Zahlläufen.
Die Einrichtung, Verwaltung und Überwachung der Heimbewohnerkonten.
Die Organisation der Barmittelversorgung in den Wohnhäusern und Außenwohngruppen.
Das Schreiben von Rechnungen bei klientenbezogenen Themen.
Enger Kontakt zu Angehörigen und gesetzlichen Betreuern.
Bearbeitung von Lieferantenmahnungen.
Kontakt mit unseren Lieferanten und den budgetverantwortlichen Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten.
Pflege der Kreditorenstammdaten.
Steuerung der Rechnungen im Freigabeprozess.
Bearbeitung der Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow.
Sachbearbeiter (m/w/d) - Urlaubsgeld Vollzeit Arbeitgeber: Habila GmbH
Kontaktperson:
Habila GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) - Urlaubsgeld Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Software, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird, insbesondere SAP und Connext Vivendi. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und den Umgang mit Angehörigen und gesetzlichen Betreuern betreffen. Zeige, dass du empathisch und professionell im Umgang mit sensiblen Themen bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) - Urlaubsgeld Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf spezifische Fähigkeiten oder Erfahrungen, die gefordert werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, wie z.B. Erfahrung mit SAP oder Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Klienten und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Habila GmbH vorbereitest
✨Kenntnis der Software
Stelle sicher, dass du dich mit SAP und Connext Vivendi auskennst. Informiere dich über die Funktionen dieser Software und bereite Beispiele vor, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast oder nutzen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Job engen Kontakt zu Angehörigen und gesetzlichen Betreuern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Die Organisation der Barmittelversorgung ist ein wichtiger Teil der Stelle. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und teile diese im Interview.
✨Vertrautheit mit Rechnungswesen
Da das Schreiben von Rechnungen und die Bearbeitung von Eingangsrechnungen Teil deiner Aufgaben sein werden, solltest du dein Wissen im Rechnungswesen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen zu teilen.
