Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Robert Walters ist ein führender Headhunter für Fachkräfte im deutschsprachigen Raum der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und die Möglichkeit zur Übernahme nach einem Monat.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg einer internationalen Kanzlei und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Sprachen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht einen temporären Rechtsassistenten für einen einmonatigen Vertrag mit der Möglichkeit zur Verlängerung, basierend in Baar. Dies ist eine spannende Gelegenheit, innerhalb eines dynamischen Teams in einer modernen, international ausgerichteten Kanzlei zu arbeiten. Der erfolgreiche Kandidat hat die Möglichkeit, einen echten Einfluss zu nehmen, indem er proaktive Unterstützung für Partner in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten bietet.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Proaktive Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Effiziente Planung und Organisation von Meetings, internen und externen Veranstaltungen, Vorträgen und Reisen.
- Pflege von Kundenbeziehungen, einschließlich telefonischem Kontakt mit Kunden, Behörden und anderen Interessengruppen.
- Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.
- Entwurf und Bearbeitung von Vertragsdokumenten, Unternehmensbeschlüssen, Memoranden und rechtlichen Schriftsätzen.
- Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke.
- Sicherstellung einer strukturierten Fristenkontrolle und Priorisierung.
- Aufrechterhaltung hervorragender Deutsch- und Englischkenntnisse (zusätzliche Sprachen sind von Vorteil).
- Solide Anwenderkenntnisse von MS Office und gängigen Legal-Tech-Anwendungen.
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehreren Jahren Erfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld.
- Organisationstalent und Genauigkeit in der täglichen Arbeit, kombiniert mit einem proaktiven, selbstständigen Arbeitsstil.
- Flexibilität und Teamorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten.
- Motivation und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Unternehmensziele durch serviceorientiertes Arbeiten zu unterstützen.
Partnerassistent*in (Baar) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent*in (Baar)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Rechtsbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf rechtliche Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die Website des Unternehmens und recherchiere deren Werte und Kultur. So kannst du in Gesprächen gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Proaktivität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent*in (Baar)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen zusammen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und notiere dir die wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Achte darauf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Partnerassistent*in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Rechtsbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf spezifische Beispiele ein, die deine proaktive Arbeitsweise und Teamorientierung zeigen.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist, da beide Sprachen gefordert sind. Verwende eine klare und professionelle Formatierung, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Partnerassistent*in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie zusätzliche Sprachkenntnisse dir in der Vergangenheit geholfen haben.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Meetings oder Veranstaltungen effizient geplant und durchgeführt hast.
✨Sei proaktiv und teamorientiert
Betone deine Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten und im Team zu agieren. Teile Erfahrungen, in denen du Verantwortung übernommen hast und wie du zur Erreichung von Teamzielen beigetragen hast.
