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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen bei spannenden rechtlichen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen im Herzen von Zürich mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Arbeit in einem unterstützenden Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Sie sind an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeit interessiert und möchten selbstständig und verantwortungsbewusst das Sekretariat von juristischen Mitarbeitenden im Bereich Dispute Resolution führen? Wenn Sie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen haben, dann sind Sie die richtige Person.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz für mehrere Juristen/innen (Partner, Senior Associates, Associates und Junior Associates)
- Verfassen und Redigieren von anspruchsvoller juristischer Korrespondenz, Verträge, Rechtsschriften und Memoranden in den Sprachen Deutsch und Englisch
- Elektronische und physische Ausfertigung von Eingaben an Behörden und Ämter
- Mandatseröffnungen und Kontaktpflege mit anspruchsvoller Klientel und zu Behörden
- Organisation und Koordination von Meetings, Business Lunches, internen und externen Anlässen sowie Geschäftsreisen
- Debitoren und Kreditorenbuchhaltung samt Mahnwesen sowie Erstellung von Kostenübersichten / Fee Updates bei grossen Mandaten
- Erstellung von Powerpoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Übersetzungsarbeiten und Konsistenzüberprüfungen (mit Hilfsmitteln)
- Überarbeiten von Klienteninformationen im CRM
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Berufsumfeld gesammelt
- Sie punkten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office Applikationen aus und haben allenfalls auch schon Erfahrung mit weiteren Anwendungsprogrammen wie DMS, Aderant sowie CRM
- Sie sind effizient, können die richtigen Prioritäten setzen und behalten stets den Überblick
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind proaktiv und teamorientiert
- Sie sind diskret, verschwiegen, absolut integer sowie höchst vertrauenswürdig
Was wir Ihnen bieten:
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich
- Kompetitive Entlöhnung
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
- Breites internes Weiterbildungs- und Entwicklungsangebot
- Dynamisches Umfeld und diversifiziertes Team
- Mitarbeiterevents, Sportgruppen etc.
Spricht Sie diese attraktive Position an? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns bewerben per E-Mail oder direkt via Online Formular.
Assistent/in 100% Dispute Resolution Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in 100% Dispute Resolution
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Assistenz im Bereich Dispute Resolution. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Aufgaben dieser Position verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen in der Rechtsbranche recherchierst. Übe deine Antworten, um selbstbewusst und kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops in Englisch teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig dein Interesse an der Position zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in 100% Dispute Resolution
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Sprachkenntnisse und deine Erfahrung mit MS-Office ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf juristische Fachbegriffe vor
Da die Position im Bereich Dispute Resolution angesiedelt ist, solltest du dich mit den relevanten juristischen Begriffen und Prozessen vertraut machen. Dies zeigt dein Interesse und deine Kompetenz im rechtlichen Umfeld.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Klienten und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Die Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Meetings, Reisen oder andere Veranstaltungen effizient organisiert hast.
✨Hebe deine Diskretion hervor
In einem juristischen Umfeld ist Vertraulichkeit entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du sensible Informationen behandelt hast, und betone deine Integrität und Vertrauenswürdigkeit.
