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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und eine positive Einstellung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine freundliche Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen zu sofort eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden).
Leitung Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Hedemann - Rabe - Kullmann & Kollegen
Kontaktperson:
Hedemann - Rabe - Kullmann & Kollegen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Leitung im Sekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einem Sekretariat verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsleitung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter und bringe diese Aspekte in dein Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position der Leitung Sekretariat wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone, warum du die ideale Person für die Leitung des Sekretariats bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position im Sekretariat von Bedeutung sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell weiterer Dokumente. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hedemann - Rabe - Kullmann & Kollegen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsleitung gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen im Büro, deine Organisationsfähigkeiten und wie du mit Stress umgehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle im Sekretariat oft viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele dafür parat haben, wie du effektiv mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise bist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Dies könnte die Verwaltung von Terminen, das Erstellen von Berichten oder das Koordinieren von Meetings umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
