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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektorganisation und koordiniere mit Stakeholdern.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen, das sich für Umweltschutz engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Einblicke und Networking-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und wachse persönlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Projektorganisation und sehr gute MS Teams und Excel Kenntnisse.
- Andere Informationen: Option auf Verlängerung nach 3 Monaten.
Karrierelevel: Berufseinsteiger, Werkstudent, Berufserfahrener
Beginn und Dauer: Ab sofort für ca. 3 Monate mit Option auf Verlängerung
Pensum: 40-60%
Arbeitsort: Waltenschwil/AG
Projekt-ID: A202550119 (bei Kontakt bitte immer angeben)
Unser Kunde schreibt den Umweltschutz gross und sucht eine Junior Projektassistenz für voraussichtlich 3 Monate. Du hast Lust auf eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen? Du möchtest dich in der Projektorganisation weiter entwickeln? Dann bewirb Dich jetzt bei uns und starte durch!
Was Dich erwartet:
- Erstellen und Pflegen von Projektplänen via MS Teams
- Vorbereiten, Dokumentieren und Nachbereiten von Projektbesprechungen
- Nachverfolgen diverser Meilensteine und tracken des Projektfortschritts
- Proaktives Koordinieren und Kommunizieren mit Stakeholdern bezüglich verschiedener Ziele
- Selbständiges Bearbeiten von Teilaufgaben innerhalb des Projekts
Was Du mitbringen solltest:
- Erste Erfahrung in der Projektorganisation (z. B. aus Studium, Praktika oder Nebenjobs)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Teams und Excel
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation im Team, auch abteilungsübergreifend
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Spannender Einblick mit Network-Möglichkeit
- Zukunftsorientiertes, internationales Unternehmen mit guter Infrastruktur
- Möglichkeit, sich zu entfalten und zu wachsen
Wir haben Dich überzeugt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202550119 via E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen? univativ Schweiz AG Frau Anna Ioannidou, HR Assistant Mobil: 078 222 50 83 E-Mail:
Junior Projektassistenz (m/w) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Projektassistenz (m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Projektassistenz arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich Umweltschutz. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle überzeugend darstellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv in der Kommunikation und stelle Fragen, die dein Interesse an der Junior Projektassistenz verdeutlichen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Projektassistenz (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und den Umweltschutzfokus zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Projektorganisation und deine Kenntnisse in MS Teams und Excel hervorhebt. Achte darauf, relevante Praktika oder Studienprojekte zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Projektassistenz passen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente (CV, Zeugnisse, Diplome) vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektorganisation vor
Da die Rolle eine Junior Projektassistenz ist, solltest du dir einige grundlegende Konzepte der Projektorganisation aneignen. Informiere dich über gängige Methoden und Werkzeuge, die in der Branche verwendet werden, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine MS Teams und Excel Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Teams und Excel gefordert sind, solltest du dich mit den Funktionen dieser Programme vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte zu organisieren oder zu verwalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit Stakeholdern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und abteilungsübergreifende Kommunikation zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an dem Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team und die Unternehmensziele einfügen kannst.
