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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Finanzbuchhaltung.
- Arbeitgeber: raderschallpartner ist ein dynamisches Unternehmen mit einem interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein lebendiges Arbeitsklima und entwickle deine Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Büroorganisation, Marketing und Buchhaltung haben.
- Andere Informationen: Die Stelle befindet sich in Meilen und bietet eine flexible Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Schwerpunkt auf administrativen Aufgaben und Finanzbuchhaltung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und halten ihren Rücken frei.
Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereitung und Protokollierung GL/VR-Sitzungen
- Verantwortlich für die Pflege der Führungsinstrumente der Unternehmung (Führungshandbuch, Gesamtplanung, Terminplanungen, Organigramm, Funktionendiagramme, Stellenbeschreibungen, Personalreglement etc.)
- Verantwortlich für die elektronische und physische Ablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Honorarofferten / Submissionsverfahren
- Inserate / Pressearbeit
- Unterstützung im Bereich der Führung der Mitarbeitenden, Mitarbeitende gewinnen / Steigerung der Mitarbeiterbindung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Bearbeitung der Debitoren / Kreditoren sowie Zusammenarbeit mit Treuhandfirma bezüglich Monatsabschlüssen und Jahresabschluss
Aufgaben Marketing:
- Verantwortlich für den Kommunikationsauftritt und dessen Weiterentwicklung
- Verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts und der Sozialen Medien
- Unterstützung bei der Kommunikation innen und aussen (Mitarbeiterinfo, Website etc.)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen, Publikationen
Kompetenzen:
- Mehrjährige Erfahrung in Planungsbüros auf operativer Ebene
- Sozialkompetenz
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Marketingerfahrung
- Berichtswesen und Buchhaltung
- Organisation von Besprechungen und Protokollführung
- Anwendungskenntnisse in Adobe, M365, Webdesign und Sozialen Medien
- Kaufmännisches Grundwissen, M365-Anwendungskenntnisse, Office-Management
Wir suchen eine vertrauenswürdige, teamorientierte, kommunikationsstarke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung. Sie denken analytisch, arbeiten lösungsorientiert und sind flexibel sowie belastbar. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten aus. Sie verfügen über eine Ausbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Ihre Erfahrungen im Bereich der Stabsarbeit und Finanzbuchhaltung runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen, interdisziplinären Team. Die Stelle beinhaltet die Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Das Arbeitsklima bei raderschallpartner ist lebendig und angenehm, und die Anstellungsbedingungen sowie Sozialleistungen sind attraktiv. Der Arbeitsort ist in Meilen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Maria Tobler. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistent/in Der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Finanzbuchhaltung und im Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die Arbeit bei uns einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da wir eine teamorientierte Person suchen, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit stressigen Situationen umgegangen bist oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen raderschallpartner. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen und die Philosophie des Unternehmens auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Stabsarbeit und Finanzbuchhaltung ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich im Detail über die administrativen Aufgaben und die Finanzbuchhaltung, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation zu erläutern. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine Teamarbeit hervor
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Betone deine Fähigkeit, anderen den Rücken freizuhalten und Unterstützung zu bieten.
✨Sei bereit für Fragen zur Weiterentwicklung
Da die Position Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet, sei darauf vorbereitet, über deine eigenen Karriereziele und Lernwünsche zu sprechen. Zeige, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen, die für die Rolle relevant sind.
