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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle am Empfang und bearbeite Telefonanrufe.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team in der Lebensmittelbranche mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind wichtig, Englisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Herausforderung: Du bist am Empfang die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende und überzeugst mit Deinem sympathischen Auftreten und Deinen einwandfreien Umgangsformen. Du nimmst externe und interne Telefonanrufe entgegen und leitest diese kompetent weiter. Zusätzlich übernimmst Du allgemeine administrative Arbeiten wie Tourendruck, Lieferscheine scannen und ablegen, Büromaterialbestellungen, PP-Sendungen online erstellen. Du bist verantwortlich für die Abrechnung und Buchführung von Bargeldtransaktionen und das Erfassen in Excel-Tabellen. Du bearbeitest Kundenbestellungen.
Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung vorzugsweise in der Lebensmittelbranche mit mehrjähriger Berufserfahrung. Nebst Deiner hohen Kunden- und Dienstleistungsorientierung bist Du flexibel, kommunikativ, offen für Neues und hast ein gepflegtes Auftreten mit angenehmer und freundlicher Stimme. Du besitzt gute MS Office Kenntnisse. Du sprichst Deutsch mit guten Französischkenntnissen. (Englisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil).
Es erwarten Dich eine äusserst vielfältige und selbständige Tätigkeit, ein spannender Arbeitsplatz und ein familiäres, engagiertes und kompetentes Team. Unser Angebot beinhaltet interessante Anstellungsbedingungen und Du wirst bei guter Leistung und sichtbarem Engagement eine spannende Entwicklung bei uns durchlaufen können.
Fühlst Du Dich angesprochen? Passt Dein Profil? Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir nehmen daraufhin gerne mit Dir Kontakt auf.
Mitarbeiter*in Empfang / Telefonzentrale Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Empfang / Telefonzentrale
✨Tip Nummer 1
Zeige dein sympathisches Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell zu kommunizieren. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und deine Flexibilität am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Empfang / Telefonzentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie Deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem Du Deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone Deine Kundenorientierung und Deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Position am Empfang wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Passe Deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Lebensmittelbranche und Deine Kenntnisse in MS Office.
Prüfe Deine Unterlagen: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass Dein Deutsch fehlerfrei ist und Deine Französischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Sympathisches Auftreten
Da Du am Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass Du freundlich und offen auf die Besucher und Mitarbeitenden zugehst. Übe ein Lächeln und eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Zeige, dass Du in der Lage bist, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch klar und professionell zu kommunizieren. Vielleicht kannst Du Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung anführen.
✨MS Office Kenntnisse hervorheben
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest Du Deine Erfahrungen mit Programmen wie Excel, Word und PowerPoint konkret benennen. Bereite Dich darauf vor, wie Du diese Tools in Deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft zeigen
Das Unternehmen sucht jemanden, der flexibel und offen für Neues ist. Überlege Dir Beispiele, in denen Du Dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder bereit warst, neue Fähigkeiten zu erlernen. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt.
