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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte organisatorische und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Zürich, das im Baugewerbe tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Büroräume und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Job in 8005 Zürich, CH:
Dein Aufgabenbereich umfasst:
- Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten (Empfang, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial, etc.)
- Bearbeitung der eingehenden Rechnungen (Erfassung, Zahlung und Abrechnung)
- Erstellen und Bearbeiten von Honorar- und Kostenabrechnungen, Mahnwesen, Spesen-abrechnung
- Mithilfe beim Erstellen von Honorarofferten und Verträgen
- Unterstützung der Geschäftsleitung (Koordination von Terminen, Erstellen von Präsentationen, Betreuung der Mails, etc.)
- Erstellen und Betreuung von Offerten und Wettbewerbsunterlagen
- Formatierung und Korrektur von Angeboten und Berichten
Das bringst du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich des Baugewerbes
- Deutsche Muttersprache und sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2)
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Interesse und Freude an administrativen Verwaltungsaufgaben
- engagierte, fröhliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Faible für Zahlen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir dir:
- eigenverantwortliche Betreuung der vielseitigen administrativen Aufgaben in einem jungen dynamischen Team
- Arbeitsplatz in modernen Büroräumen an zentraler Lage in Zürich
- nette Kolleginnen und Kollegen und eine offene Kommunikationskultur
Job in der Schweiz: Assistent/in Administration Und Buchhaltung, 60-80% Arbeitgeber: INGENI AG Zürich
Kontaktperson:
INGENI AG Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in der Schweiz: Assistent/in Administration Und Buchhaltung, 60-80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du Französisch sprichst, versuche, dies im Gespräch oder in der Kommunikation zu demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in der Schweiz: Assistent/in Administration Und Buchhaltung, 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistent/in in der Administration und Buchhaltung interessierst. Betone deine Leidenschaft für administrative Aufgaben und deine Freude an der Arbeit im Team.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe auf deine mindestens 3-jährige Erfahrung in ähnlichen Positionen ein. Nenne spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Betone Sprachkenntnisse: Da sehr gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben deutlich hervorheben. Erwähne, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, um die Kommunikation zu verbessern.
Präsentiere deine Fähigkeiten: Liste deine MS-Office Kenntnisse und andere relevante Fähigkeiten auf, die für die Stelle wichtig sind. Zeige, dass du selbstständig und strukturiert arbeiten kannst, indem du Beispiele für deine Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit gibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INGENI AG Zürich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und buchhalterischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Französischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, während des Interviews auch in Französisch zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die in der Buchhaltung und Administration relevant sind.
✨Präsentiere deine MS-Office Fähigkeiten
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS-Office-Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Team zu arbeiten, erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur offenen Kommunikationskultur beitragen kannst.
