Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les dossiers d'achats et prépare les documents pour les appels d'offres.
- Arbeitgeber: Une entreprise dynamique basée à Genève, spécialisée dans les achats.
- Mitarbeitervorteile: Travail à temps partiel avec une mission temporaire de 6 à 12 mois.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe collaborative et développe tes compétences en achats dans un environnement stimulant.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en achats ou en tant qu'assistant commercial, maîtrise de SAP et allemand B2 requis.
- Andere Informationen: Poste flexible à 50% dans un cadre professionnel enrichissant.
Pour l'un de nos clients, basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) achats.
Mission temporaire d'une durée de 6 à 12 mois.
Taux d'activité 50%.
DESCRIPTION DE LA MISSION- Gérer le suivi administratif des dossiers d'achats.
- Préparer les documents pour les appels d'offres et demandes de prix.
- Participer à l'analyse des offres (aspects administratifs et économiques).
- Assurer la coordination avec les équipes internes et les fournisseurs.
- Suivre les commandes et les échéances contractuelles.
- Gérer la documentation liée aux contrats et aux procédures.
- Expérience en achats souhaitée, ou à défaut en tant qu'assistant·e commercial·e.
- Maîtrise indispensable de SAP.
- Allemand : niveau B2 minimum requis.
- Profil autonome, structuré et à l'aise dans un environnement dynamique.
- Capacité à s'intégrer rapidement au sein d'une équipe en place.
Assistant achats Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Kontaktperson:
ALBEDIS - GENEVE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant achats
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Einkauf tätig sind oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Einkauf und in der Beschaffung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP vor. Da dies eine wichtige Voraussetzung ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischst und eventuell praktische Beispiele parat hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu demonstrieren, dass du gut in die bestehende Struktur des Unternehmens passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant achats
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Einkauf oder als kaufmännische/r Assistent/in und stelle sicher, dass deine SAP-Kenntnisse hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Einkauf ein und betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS - GENEVE vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zu SAP
Da die Beherrschung von SAP eine wichtige Voraussetzung ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu deiner Erfahrung mit diesem System vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Kenntnisse über den Beschaffungsprozess
Informiere dich über die verschiedenen Phasen des Beschaffungsprozesses und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du die administrativen Aspekte verstehst und wie du zur Analyse von Angeboten beitragen kannst.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Lieferanten erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone deine Fähigkeit, dich schnell in bestehende Teams einzugliedern.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Einkauf oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
