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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice Management und koordiniere wichtige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: QULECTRA ist ein innovatives Unternehmen in der Elektromobilität mit über 200 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße gesunde Snacks, Fitness-Center Zugang und finanzielle Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden globalen Projekten in der Elektromobilität.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Backoffice und eine kaufmännische Ausbildung haben sowie gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem kreativen Start-up Umfeld im Herzen von München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
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1 year ago Be among the first 25 applicants
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Über Wieland & Munich Electrification GmbH
200+ Jahre weltweit führender Spezialist für Kupfer und Kupferlegierungen kombiniert mit innovativen Batteriemanagementsystemen von Munich Electrification für Elektrofahrzeuge für ein globales Kundennetzwerk. Unser Ziel bei QULECTRA ist es, ein Team aus hochmotivierten, außergewöhnlichen Menschen aufzubauen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von shuntbasierten Sensoren auf höchstem Sicherheitsniveau konzentriert. Wir bieten Dir eine Start-up Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien im Herzen von München.
Deine Rolle bei QULECTRA
Wir wachsen, und wir möchten, dass Du unser Team verstärkst! Wir suchen eine organisierte und effiziente Person, die uns im Bereich Backoffice Management unterstützt. Hierfür kommt es vor allem darauf an, das steuerliche Zahlenwerk „im Griff“ zu haben sowie auch Parallelthemen im Bereich Backoffice zu meistern.
Deine Aufgaben
- Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten im EDV-Systemen (DATEV) zum Quartalsabschluss / Jahresabschluss
- Hautansprechpartner und Schnittstelle zur externen Steuerberatungskanzlei
- Unterstützung und Koordination im Bereich Produktions- und Logistikplanung mit unseren Kunden und Lieferanten
- Planung und Organisation von internationalen Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
- Office Management und Unterstützung des QULECTRA Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Unterstützung im Bereich Marketingplanung inklusive Messeauftritte und bei der Vorbereitung von Präsentationen sowie Kundenterminen
Dein Profil überzeugt uns, wenn Du …
- Erfahrung im Bereich Backoffice mit Fokus auf Buchhaltung und eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast
- Ein Organisationstalent bist, mit Affinität in einem flexiblen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten hast, wenn möglich in Deutsch und Englisch sowie eine lösungsorientierte Denkweise
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse hast und einen sicheren Umgang mit MS-Office
- Die Schnittstellen zu unserem Steuerberater und dem Finanzamt darstellen kannst und bereits Kompetenz und Erfahrung mit DATEV und einem ERP System hast
- Über eine gut organisierte Arbeitsweise verfügst, die zudem ordentlich, zuverlässig und präzise ist
- Gute englisch Kenntnisse hast
Unser Angebot bei QULECTRA
- Die Chance, Teil eines hoch innovativen und agilen Teams zu sein
- Lernen aus globalen Projekten im dynamischen Umfeld der Elektromobilität
- Gesunde und frische Snacks jeden Tag
- Freier Zugang zum Fitness-Center direkt neben uns
- Finanzielle Unterstützung bei Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel
(BahnCard)
- Eine angemessene und wettbewerbsfähige Vergütung
Seniority level
-
Seniority level
Entry level
Employment type
-
Employment type
Full-time
Job function
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Job function
Administrative
-
Industries
Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
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#J-18808-Ljbffr
Backoffice Manager / Team Assistant (f/m/d) (Teilzeit 50-70%) [QULECTRA] Arbeitgeber: Munich Electrification
Kontaktperson:
Munich Electrification HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager / Team Assistant (f/m/d) (Teilzeit 50-70%) [QULECTRA]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei QULECTRA arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von QULECTRA. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle als Backoffice Manager unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie QULECTRA ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen und Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager / Team Assistant (f/m/d) (Teilzeit 50-70%) [QULECTRA]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über QULECTRA und die Munich Electrification GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Backoffice-Management und in der Buchhaltung, sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit DATEV und ERP-Systemen ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Electrification vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Rolle im Backoffice Management stark auf Buchhaltung und Organisation fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit DATEV und ERP-Systemen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich geplant und koordiniert hast, insbesondere im Bereich der Produktions- und Logistikplanung.
✨Sei lösungsorientiert
Unternehmen suchen nach Kandidaten, die proaktiv Probleme lösen können. Überlege dir Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert hast, und beschreibe, wie du dabei eine lösungsorientierte Denkweise angewendet hast.
