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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our client, managing calls and mail with ease.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the heart of Geneva, known for its professionalism.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a temporary role with full-time hours and valuable experience.
- Warum dieser Job: Perfect for those looking to enhance their communication skills in a vibrant environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous receptionist experience in Switzerland; fluent in French and English, German is a plus.
- Andere Informationen: Available from June 3-11, June 19-20, and June 23-July 4.
Pour l'un de nos clients, basé à Genève, nous somme à la recherche d'un(e) Réceptionniste H/F. Mission temporaire pour les dates suivantes : du 3 au 11 juin, les 19 et 20 juin, du 23 juin au 4 juillet. Taux d'activité 100%.
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Gérer les appels téléphoniques entrants avec courtoisie et efficacité, en assurant une orientation claire des interlocuteurs.
- Prendre en charge l'ensemble du traitement du courrier : réception, tri, distribution et affranchissement.
- Suivre la boîte de messagerie générale de l'entreprise, en traitant ou transférant les demandes de manière réactive.
- Apporter un soutien administratif polyvalent à l'équipe (classement, archivage, préparation de documents, etc.), en fonction des besoins quotidiens.
PROFIL ATTENDU
- Vous avez déjà occupé un poste similaire en Suisse et êtes à l'aise avec les codes et standards attendus dans ce type de fonction.
- Vous communiquez avec aisance en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous possédez également une bonne maîtrise de l'allemand, idéalement à un niveau B2 ou équivalent.
- Vous utilisez la suite Microsoft Office avec fluidité (Outlook, Word, Excel, etc.).
- Vous êtes totalement disponible sur l'ensemble des dates prévues pour la mission.
Réceptionniste Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Kontaktperson:
ALBEDIS - GENEVE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Réceptionniste
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Réceptionniste haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Büroorganisation präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder bei der Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen deine Sprachfähigkeiten in Französisch, Englisch und Deutsch zu demonstrieren, wird das positiv wahrgenommen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Kultur, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Réceptionniste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste de réceptionniste.
Rédaction d'un CV adapté: Assure-toi que ton CV met en avant tes expériences pertinentes en tant que réceptionniste, notamment tes compétences en communication en français, anglais et allemand. Mentionne également ta maîtrise de la suite Microsoft Office.
Lettre de motivation personnalisée: Rédige une lettre de motivation qui explique pourquoi tu es le candidat idéal pour ce poste. Mentionne tes expériences passées, ta disponibilité pour les dates indiquées et ta capacité à gérer des tâches administratives variées.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous tes documents sont complets et sans fautes. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont bien formatés et adaptés au poste.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS - GENEVE vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen als Réceptionniste und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation in mehreren Sprachen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in Französisch, Englisch und Deutsch betonen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du in einer mehrsprachigen Umgebung gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es beim Umgang mit Anrufen, der Bearbeitung von Post oder der Unterstützung des Teams. Das gibt dem Arbeitgeber einen Eindruck von deiner Vielseitigkeit.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
