Assistante en Ressources Humaines - 50%
Assistante en Ressources Humaines - 50%

Assistante en Ressources Humaines - 50%

Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und Rekrutierungsprozesse.
  • Arbeitgeber: Eine gemeinnützige Organisation in Lausanne, die über 180 Mitarbeiter beschäftigt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Entwicklung von Kindern bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC in HR, 4-6 Jahre Erfahrung, fließend Französisch, Englisch und Deutsch.
  • Andere Informationen: Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Client : Une institution à but non lucratif active dans le domaine de la garde d'enfants, basée à Lausanne et présente dans tout le canton, employant plus de 180 collaborateurs.

Poste : Dans ce rôle, vous contribuerez de manière optimale à la gestion des ressources humaines du Réseau. Vous soutiendrez la Responsable RH et la Gestionnaire RH dans leurs activités quotidiennes, en collaboration étroite avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes.

Vos principales responsabilités :

  • Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (entrées, mutations, sorties)
  • Gérer les contrats de travail et les documents afférents
  • Participer au processus de recrutement (tri des candidatures, organisation des entretiens, suivi administratif)
  • Suivre les heures de travail et les absences
  • Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des salaires
  • Participer activement à divers projets RH avec l'équipe

Profile :

  • CFC avec certificat en ressources humaines
  • 4 à 6 ans d'expérience dans une fonction RH similaire
  • Langue maternelle française, avec connaissances en anglais et en allemand
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office et Cresus (comptabilité et salaires)
  • Sens des responsabilités, de l'organisation et des priorités
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite
  • Rigueur, précision et esprit d'équipe

Assistante en Ressources Humaines - 50% Arbeitgeber: FINDERS SA

Notre institution à but non lucratif, située à Lausanne, est un employeur de choix grâce à son engagement envers le bien-être de ses collaborateurs et à sa culture de travail collaborative. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'un environnement de travail inclusif et d'une mission significative dans le domaine de la garde d'enfants. Avec plus de 180 employés, nous valorisons chaque contribution et offrons un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
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Kontaktperson:

FINDERS SA HR Team

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So bekommst du den Job: Assistante en Ressources Humaines - 50%

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im Bereich der Personalverwaltung recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission und Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kenntnisse in den geforderten Programmen wie MS Office und Cresus. Wenn möglich, mache dich mit diesen Tools vertraut, um im Vorstellungsgespräch zu demonstrieren, dass du bereit bist, sofort produktiv zu sein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante en Ressources Humaines - 50%

Gestion administrative des ressources humaines
Connaissance des contrats de travail
Processus de recrutement
Suivi des heures de travail et des absences
Gestion des salaires
Maîtrise des outils MS Office
Utilisation de Cresus pour la comptabilité et les salaires
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Organisation et gestion des priorités
Rigueur et précision
Esprit d'équipe
Langue maternelle française
Connaissances en anglais et en allemand

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche sur l'institution: Commence par te renseigner sur l'institution à but non lucratif. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste proposé.

Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV adapté au poste, une lettre de motivation personnalisée, ainsi que des certificats ou attestations de tes expériences passées en ressources humaines.

Personnalisation de la lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation qui met en avant tes compétences spécifiques en gestion des ressources humaines, ton expérience pertinente et ta capacité à travailler en équipe. Mentionne également ta maîtrise des outils informatiques requis.

Vérification et soumission: Avant de soumettre ta candidature, relis attentivement tous tes documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assure-toi que toutes les informations sont complètes et précises.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FINDERS SA vorbereitest

Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor

Stelle sicher, dass du Antworten auf typische Fragen im Bereich der Personalverwaltung parat hast. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Personaladministration verdeutlichen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen im Bereich der Kinderbetreuung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle eine starke organisatorische Komponente hat, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient verwaltet hast. Zeige, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Betone, wie du Informationen klar und präzise weitergibst.

Assistante en Ressources Humaines - 50%
FINDERS SA
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  • Assistante en Ressources Humaines - 50%

    Teilzeit
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-12

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    FINDERS SA

    50 - 100
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