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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Marken- und Designportfolios.
- Arbeitgeber: Swatch Group ist der führende Schweizer Uhrenhersteller mit 16 renommierten Marken.
- Mitarbeitervorteile: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit innovativer Kultur und globaler Präsenz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Uhrenindustrie und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im juristischen oder internationalen Umfeld sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich in Biel, ohne Homeoffice-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Swatch Group ist der führende Anbieter in der Schweizer Uhrenindustrie. Unser Unternehmen mit Sitz in Biel besitzt 16 renommierte Uhrenmarken, die in allen Preissegmenten vertreten sind. Als größter Hersteller von Swiss Made Uhren in Bezug auf das Volumen konzentrieren wir uns auch auf Nachhaltigkeit, indem wir einen umweltbewussten Ansatz in unsere 150 Produktionsstandorte in der Schweiz integrieren. Wir suchen eine motivierte, engagierte und dynamische Person für die Position des/der Assistant(e) administratif(ve) (f/h) in der Abteilung für geistiges Eigentum.
Beschreibung des Postens
- S Unterstützung der Spezialisten für Marken und Designs bei der Verwaltung ihrer Portfolios, insbesondere:
- Bearbeitung von Post und Sendungen
- Korrespondenz per Post und E-Mail mit Behörden und internationalen Agenten
- Organisation von Unterschriften und Nachverfolgung der Notarisierung und Legalisierung von Dokumenten
- Aktualisierung der Akten in der Datenbank
- Physische und elektronische Bearbeitung von Marken- und Designrechten
- Ablage, Archivierung und Scannen von physischen Dokumenten
- Vorbereitung von Unterlagen zur Unterstützung von Markenrechtsstreitigkeiten
- Organisation von Sitzungen; Protokollführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Profil
- Kommerzielle Ausbildung oder gleichwertig und einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einem juristischen und/oder internationalen Umfeld ist von Vorteil
- Stark serviceorientierte Einstellung und ein hohes Maß an Verantwortung und Prioritätensetzung
- Präzise und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Diskretion, Interesse am Bereich des geistigen Eigentums
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Computeranwendungen (MS Office)
- Muttersprache Französisch oder Deutsch mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Ihre neue berufliche Herausforderung beginnt hier! Die Wahl von Swatch Group bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die entschlossen ist, die Zukunft zu gestalten. Hier ist jeder Beitrag wertvoll und hat das Potenzial, unseren gemeinsamen Weg zu beeinflussen. In unseren Unternehmen schätzen wir direkte zwischenmenschliche Beziehungen zu unseren Mitarbeitern, weshalb wir kein Homeoffice praktizieren.
Arbeitsort: Biel
Kontaktperson: Federica Raho
Assistant administratif en propriété intellectuelle 100% Arbeitgeber: Swatch Group SA
Kontaktperson:
Swatch Group SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif en propriété intellectuelle 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich des geistigen Eigentums. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesem Thema hast und bereit bist, dich ständig weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur von Swatch Group zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen Eindruck davon zu bekommen, was in der Position wichtig ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in dynamischen Umgebungen gearbeitet hast und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif en propriété intellectuelle 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur Swatch Group. Consulte leur site officiel pour des informations détaillées sur le poste, les exigences et la culture d'entreprise.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mentionne ton expérience dans un environnement juridique si tu en as.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton intérêt pour la propriété intellectuelle et ta capacité à travailler dans un environnement dynamique. N'oublie pas de souligner tes compétences en gestion administrative et ta maîtrise des langues.
Soumission de la candidature: Télécharge tous tes documents sur notre site et vérifie que toutes les informations sont complètes et correctes avant de soumettre ta candidature. Prends le temps de relire pour éviter les erreurs.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swatch Group SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Verarbeiten von Dokumenten und die Kommunikation mit internationalen Behörden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten demonstrierst. Bereite einige Antworten in den verschiedenen Sprachen vor, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Die Position erfordert eine starke Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Swatch Group Wert auf direkte zwischenmenschliche Beziehungen legt, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
