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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Immobilienverwalter bei vielfältigen Aufgaben und sorge für reibungslose Kommunikation.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit breitem Portfolio und langjähriger Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne alles über die Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Andere Informationen: Du solltest sicher im Umgang mit MS-Office sein und ein freundliches Auftreten haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein langjährig bestehendes, familiengeführtes Immobilienunternehmen in zweiter Generation. Heute können wir aufgrund unserer Tätigkeit in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft ein breites Portfolio an Immobilienwissen für unsere Kunden anbieten. Unser Fokus liegt jedoch auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie auf der Betreuung von privaten und gewerblichen Immobilienportfolios.
In Deiner Rolle stehst Du dem Immobilienverwalter tatkräftig zur Seite und unterstützt ihn bei vielfältigen Aufgaben:
- Deine Kommunikationsstärke zeigt sich, wenn Du den Kontakt mit Dienstleistern pflegst sowie Telefonate entgegennimmst.
- Mit Sorgfalt und Genauigkeit kümmerst Du Dich um die Pflege der Stammdaten und sorgst für deren Aktualität.
- Dir obliegt es, den Schriftverkehr zu erledigen und dabei eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
- Organisatorische Aufgaben meisterst Du mit Leichtigkeit und trägst so zum effizienten Ablauf bei.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich bestens auf die Aufgaben vorbereitet. Dein freundliches Auftreten und Deine Teamfähigkeit machen Dich zu einem wertvollen Mitglied in jedem Team. Mit einer selbstständigen Arbeitsweise kannst Du Deine Aufgaben effizient und zuverlässig erledigen. Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office, was Dir in vielen Bereichen zugutekommt. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung gesammelt.
Assistenzkraft für Wohnungseigentums- und Mietverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: laux und partner hausverwaltungen GmbH
Kontaktperson:
laux und partner hausverwaltungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft für Wohnungseigentums- und Mietverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Immobilienverwaltung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen, um den Personalverantwortlichen zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft für Wohnungseigentums- und Mietverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilienunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzkraft in der Wohnungseigentums- und Mietverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei laux und partner hausverwaltungen GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für die Immobilienverwaltung gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu Deiner Erfahrung, Deinem Umgang mit Kunden und Dienstleistern sowie Deine organisatorischen Fähigkeiten.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Dienstleistern und Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie Du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen, das Erstellen von Dokumenten oder die Pflege von Datenbanken umfassen.
✨Sei bereit, Deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest Du Dich darauf vorbereiten, Deine Kenntnisse in Programmen wie Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel nennen, wo Du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
