Assistente Esecutiva Ita/Eng/Fr

All’interno di un team di 10 persone, sarai responsabile dell’assistenza alla direzione. Le tue responsabilità includeranno:Compiti d’Ufficio:* Rispondere alle telefonate, prendere messaggi accurati tempestivamente e organizzare conferenze telefoniche * Raccogliere e distribuire la posta in arrivo * Fotocopiare, stampare e inviare fax * Monitorare e garantire l’implementazione delle politiche aziendali * Essere il punto di contatto per ospiti e fornitori * Elaborare e registrare le fatture dell’ufficio * Gestire informazioni riservate dell’azienda * Assistere e coprire il lavoro del personale di supporto quando necessarioCompiti Familiali:* Coordinare arrangiamenti di viaggio complessi e articolati * Preparare le spese di viaggio e riconciliare le dichiarazioni delle carte di credito * Mantenere i sistemi di archiviazione personali e d’ufficio * Gestire le proprietà e coordinare il personale domestico (sia in Svizzera che all’estero) * Pianificare appuntamenti medici e mantenere i registri e la documentazione medicaI compiti sopra elencati non sono esaustivi e potrebbero essere richiesti ulteriori compiti a seconda delle necessità dell’ufficio e della famiglia.Qualifiche / Esperienza:* Eccellente conoscenza di italiano, inglese e francese (orale e scritto) * Competenze informatiche comprovate (prodotti MS Office, inclusi Lotus Notes/Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Il ruolo si adatta a chi ha esperienza nel trattare con figure senior a livello di consiglio di amministrazione/CEOCompetenze / Abilità:* Flessibilità ed entusiasmo * Eccellenti capacità interpersonali e organizzative * Forti capacità di comunicazione orale e scritta * Capacità di gestire più compiti e lavorare con calma sotto pressione * Precisione / attenzione ai dettagli * Giudizio e discrezione solidi