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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedirektion bei Terminkoordination und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Münster verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kennziffer: 10681 Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Assistenz der Pflegedirektion
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz als Assistenz der Pflegedirektion – am besten mit Dir!
Deine Aufgaben
- Aktive Unterstützung und Entlastung der stellv. Pflegedirektorin
- Terminkoordination, -planung und –überwachung
- Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen
- Digitales Bewerbungsmanagement und digitales Personalantragswesen für den Bereich der Pflege
- Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Vertretung des Vorstandssekretariats
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit Berufserfahrung in der Assistenz
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität und eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
Wir Bieten
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Umfangreiche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein sicherer und interessanter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen von Münster
- Leistungsorientierte Vergütung, Jobticket, Sportangebote, eine kostenlose Kindernotfallbetreuung, Jobrad, eine attraktive Altersvorsorge und vieles mehr
Rückfragen an: Stellv. Pflegedirektorin Frau Krähe, T 0251 83-49023. Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 13.05.2025.
Benefits
- Beste Bedingungen
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile
(*gn=geschlechtsneutral)
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Kontaktinformation: Universitätsklinikum Münster, Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster.
Assistenz (gn*) der Pflegedirektion Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (gn*) der Pflegedirektion
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da die Assistenz der Pflegedirektion eine Vielzahl von administrativen Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du dir ein gutes Verständnis für die Abläufe im Gesundheitswesen aneignest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Universitätsklinikum Münster arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit vor. In einem dynamischen Umfeld wie dem Gesundheitswesen sind diese Eigenschaften besonders wichtig.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse in der Praxis. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Schulungen teilzunehmen, nutze diese, um deine Fähigkeiten in Excel, PowerPoint und Outlook zu vertiefen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (gn*) der Pflegedirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum Münster. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Pflegedirektion wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unser Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Pflegedirektion. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe kommunikative Fähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei flexibel und teamfähig
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Unterstützung der stellv. Pflegedirektorin wichtig sind. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen.
