ReFa / Rechtanwaltsfachangestellte : r Legal Tech
ReFa / Rechtanwaltsfachangestellte : r Legal Tech

ReFa / Rechtanwaltsfachangestellte : r Legal Tech

Jena Teilzeit Kein Home Office möglich
zollsoft GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere KanzLaw für Anwälte und ReFa durch Analyse von Kanzlei-Workflows.
  • Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen mit über 500 Mitarbeitern, das kreative Softwarelösungen entwickelt.
  • Mitarbeitervorteile: 100% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitskurse und viele weitere Perks.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtssoftware in einem dynamischen Team mit Startup-Atmosphäre.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei, idealerweise als ReFa, und sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 10-20 Stunden pro Woche und flachen Hierarchien.

Du bringst Dein Wissen über Kanzlei-Workflows ein und hilfst uns, unsere Software KanzLaw optimal auf die Bedürfnisse von Anwälten und ReFa auszurichten. Außerdem analysierst Du, wie in Kanzleien gearbeitet wird, und gibst wertvolle Inputs zur Verbesserung unserer Features. Dabei prüfst Du bestehende Workflows, hinterfragst Prozesse und unterstützt uns dabei, KanzLaw noch nutzerfreundlicher zu machen. Du arbeitest eng mit unserem Produktentwicklungsteam zusammen und bringst deine Erfahrungen ein, um praxisnahe Lösungen zu entwickeln. Du testest neue Features und gibst Feedback, welche Funktionen wirklich relevant sind und wie sie optimiert werden können. Diese Position kann zu 100% aus dem Homeoffice ausgeübt werden. Du kannst also selbst bestimmen, wann Du wo deutschlandweit arbeiten willst.

Was Du mitbringen solltest:

  • Du hast bereits mehrere Jahre in einer Kanzlei gearbeitet, idealerweise als ReFa oder in einer vergleichbaren Position, und kennst die Abläufe sowie den praktischen Einsatz von Kanzleisoftware im Arbeitsalltag genau.
  • Effiziente Workflows sind Dir wichtig und Du hast ein gutes Gespür dafür, Prozesse zu analysieren und zu verbessern.
  • Du bist eine proaktive Persönlichkeit, die vorausschauend und eigenständig arbeitet.
  • Dich als Mensch zeichnet Deine Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenz und Dein sehr gutes Schrift- und Sprachgefühl aus.
  • Dafür ist es notwendig, dass Du Deutsch sehr sicher mindestens auf einem C1-Niveau beherrschst.
  • Bei dieser Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit einem Wochenumfang zwischen 10 und 20 Stunden.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Deine Vorteile bei uns:

  • Super Team und flache Hierarchien
  • Job Crafting / individuelle Arbeitsgestaltung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterentwicklung
  • Homeoffice / Mobiles Arbeiten
  • Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Betreuungkostenzuschuss / Kita-Zuschuss
  • Erholungsbeihilfe
  • Essenszuschuss
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Auslandsarbeit

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail. Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Julia und Elisa stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung.

Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter. Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben.

ReFa / Rechtanwaltsfachangestellte : r Legal Tech Arbeitgeber: zollsoft GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entfaltung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, vollständig im Homeoffice zu arbeiten, kannst Du Deine Work-Life-Balance optimal gestalten. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie Gesundheitskurse, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte, die das Arbeiten bei uns nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm machen.
zollsoft GmbH

Kontaktperson:

zollsoft GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: ReFa / Rechtanwaltsfachangestellte : r Legal Tech

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die bereits bei uns arbeiten oder uns kennen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über unsere Software KanzLaw und die spezifischen Bedürfnisse von Anwälten und ReFa. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe in Kanzleien verstehst und wie du zur Verbesserung unserer Software beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Analyse und Optimierung von Workflows vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse verbessert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da wir großen Wert auf Zusammenarbeit legen, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deinen proaktiven Ansatz klar kommunizierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ReFa / Rechtanwaltsfachangestellte : r Legal Tech

Kenntnisse in Kanzlei-Workflows
Erfahrung mit Kanzleisoftware
Prozessanalyse
Verbesserung von Workflows
Teamfähigkeit
Hohe kommunikative Kompetenz
Sehr gutes Schrift- und Sprachgefühl in Deutsch (C1-Niveau)
Proaktive Arbeitsweise
Eigenständigkeit
Feedback geben und umsetzen
Zusammenarbeit mit Produktentwicklungsteam
Analytisches Denken
Flexibilität im Homeoffice

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als ReFa / Rechtanwaltsfachangestellte:r Legal Tech gefordert werden.

Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Erfahrungen in der Kanzlei und dein Wissen über Kanzleisoftware hervorhebt. Zeige, wie du zur Verbesserung der Software KanzLaw beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten betont, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zollsoft GmbH vorbereitest

Kenntnis der Kanzlei-Workflows

Bereite dich darauf vor, dein Wissen über die Abläufe in einer Kanzlei zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse analysiert und verbessert hast.

Vertrautheit mit KanzLaw

Informiere dich im Vorfeld über die Software KanzLaw. Überlege, welche Funktionen du für wichtig hältst und wie diese optimiert werden könnten. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.

Teamfähigkeit betonen

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, die Entwicklungsmöglichkeiten oder spezifische Projekte beziehen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.

ReFa / Rechtanwaltsfachangestellte : r Legal Tech
zollsoft GmbH
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  • ReFa / Rechtanwaltsfachangestellte : r Legal Tech

    Jena
    Teilzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-05-12

  • zollsoft GmbH

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    50 - 100
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