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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Veranstaltungsmanagement und organisiere spannende Fortbildungsangebote.
- Arbeitgeber: Das Institut fördert die Weiterbildung von Lehrkräften in Rheinland-Pfalz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Verwaltung und Organisation, idealerweise erste Erfahrungen im Eventmanagement.
- Andere Informationen: Befristete Projektstelle bis Juli 2028 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Das Institut für Lehrerfort- und -weiterbildung (in Trägerschaft der Gemeinnützigen Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung mbH) sucht zum 01.08.2025 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung
Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, zunächst befristet als Projektstelle bis Juli 2028.
Das Institut ist eine Einrichtung der rheinland-pfälzischen (Erz-)Diözesen. Sein Hauptsitz ist in Mainz mit der Abteilung Schule, Schulleitungsakademie und der Abteilung Arbeitsfeld Kita. Wir bieten als Institut Bildungs-, Beratungs- und andere Unterstützungsleistungen zur Entwicklung der professionellen Kompetenz von Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften in Schulen und Kindertageseinrichtungen.
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Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbil... Arbeitgeber: ILF - Institut für Lehrerfort- und - weiterbildung Mainz
Kontaktperson:
ILF - Institut für Lehrerfort- und - weiterbildung Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbil...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Veranstaltungsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Fortbildung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bildungsbereich, um Einblicke in die Branche zu gewinnen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement konkret darstellen kannst. Denke an Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich. Erkläre, warum dir die Fortbildung von Lehrkräften am Herzen liegt und wie du zur Mission des Instituts beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbil...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle recherchieren: Informiere dich gründlich über das Institut für Lehrerfort- und -weiterbildung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle im Veranstaltungsmanagement zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Eine aussagekräftige Bewerbung ist entscheidend.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Institut zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILF - Institut für Lehrerfort- und - weiterbildung Mainz vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Institut für Lehrerfort- und -weiterbildung informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Verwaltungsarbeit sind Soft Skills wie Teamarbeit, Kommunikation und Organisation entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir in der neuen Rolle helfen können.
