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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzabteilung und optimiere Prozesse für eine gemeinnützige Organisation.
- Arbeitgeber: Handicap International e.V. setzt sich global für Menschen mit Behinderungen ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die finanzielle Unabhängigkeit einer wichtigen Organisation und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Berlin, in Teilzeit (32-35 Stunden/Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre, ab sofort.
Der/die Stelleninhaber*in leitet die Finanzabteilung des Vereins Handicap International e.V. und entwickelt diese im Rahmen der globalen Strategie der Organisation Humanity & Inclusion sowie des jeweiligen 3-Jahresplans des Vereins weiter. Er/Sie stellt ein effektives Finanzmanagement des Vereins sicher und optimiert Prozesse und Systeme zur Stärkung der finanziellen Unabhängigkeit der Organisation Humanity & Inclusion. Die Stelle ist fachlich an die Direktion Finanzen der Organisation Humanity & Inclusion in Lyon angebunden und berichtet an die Geschäftsführung von Handicap International e.V. Deutschland.
Als Mitglied der Arbeitsgruppe Finanzen (Finanzdirektion von Humanity & Inclusion und aller nationalen Vereine) sowie als Mitglied des Senior Management Teams von HI Deutschland leistet er/sie einen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung der Organisation.
Dein Aufgabenfeld:
- Pflege und Kontrolle des internen Finanz-Berichtswesens für Handicap International e.V., für die Organisation Humanity & Inclusion sowie diverse öffentliche und private Drittmittelgeber
- Erstellung und Präsentation der Finanzplanung (3-Jahres-Plan, Jahresabschlüsse nach HGB)
- Fachliche und teilweise disziplinarische Führung des Buchhaltungs- und Controlling Teams von derzeit vier Personen
- Regelmäßiger fristgemäßer Soll/Ist Vergleich der jeweiligen Budgetlinien, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Erstellung von Forecasts für die Budgetverantwortlichen von Abteilungen, die Projektleitenden und die Geschäftsführung - unter Berücksichtigung der Anforderungen der verschiedenen öffentlichen Drittmittelgeber der Projekte
- Supervision der Buchhaltung (Navision), Zahlungsverkehr und Bankenkoordination
- Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Behörden und Fördermittelgeber
- Optimierung interner Prozesse sowie Finanz- und Projektberichterstattung
Dein Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und fundierte Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und HGB-Jahresabschluss
- Sehr gute Kenntnisse im Vereins-, Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrecht
- Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse wünschenswert
- Strategische Denkweise, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Führungskompetenz in interkulturellen Teams
- IT-affin mit sicherem Umgang in Navision, MS Office und digitalen Kollaborationstools (bspw. Workday, MS Teams, Asana, Zoom, Mural, Padlet)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrungen mit Matrix-Organisationen und dem Rechnungsworkflow-Programm Flowers von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Identifikation mit den Werten von Handicap International e.V.
Du bringst nicht alle Voraussetzungen für die Stelle mit? Überzeuge uns, dass du dennoch der*die richtige Kandidat*in bist!
Was wir bieten:
- Ein spannendes, internationales und innovationsfreudiges Tätigkeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum, Verantwortung und hohem Grad an Eigenständigkeit
- Mitarbeit in einem hoch motivierten, internationalen Team als Teil von Handicap International in Deutschland und der internationalen Föderation Humanity & Inclusion
- Dienstreisen innerhalb Deutschlands und der EU
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Eine Teilzeitstelle mit 32-35 Stunden/Woche, 30 Urlaubstagen, Bildungszeit (entlang des Berliner Bildungszeitgesetzes) und einer Vergütung entsprechend TVöD-VKA 12 und der relevanten Berufserfahrung
- Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe im gemeinnützigen Sektor
Vielfalt ist uns wichtig. Wir setzen uns für die gleichberechtigte Teilhabe in allen Lebensbereichen ein und freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder jeder anderen Diskriminierungserfahrung sowie von Personen mit eigener oder familiärer Flucht- oder Migrationserfahrung.
Wenn du dich für unser Anliegen begeisterst und du mit deinem Können zu dessen Umsetzung beitragen willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte schicke uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 25.05.2025 per Email an mit „Leiter*in Finanzen und Controlling“ im Betreff. Gerne kannst du uns auch zusätzlich ein Bewerbungsvideo zusenden.
Aufgrund der Dringlichkeit behalten wir uns vor, erste Auswahlgespräche bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu führen.
Leiter*in Finanzen und Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Handicap International e. V.
Kontaktperson:
Handicap International e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in Finanzen und Controlling (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Finanz- und Controlling-Bereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bei Handicap International oder in ähnlichen Organisationen arbeiten, und versuche, ins Gespräch zu kommen.
✨Informiere dich über die Organisation
Setze dich intensiv mit den Werten und Zielen von Handicap International auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenz und strategische Denkweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in einem Interview klar und prägnant zu kommunizieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da Kenntnisse in Navision und digitalen Kollaborationstools wichtig sind, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Erwähne in Gesprächen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in Finanzen und Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Organisation: Informiere dich über Handicap International e.V. und deren Mission. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um in deinem Motivationsschreiben zu zeigen, wie du dazu beitragen kannst.
Erstelle ein überzeugendes Motivationsschreiben: Betone deine relevanten Erfahrungen im Finanzmanagement und Controlling. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und deine strategische Denkweise zur Weiterentwicklung der Finanzabteilung beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Hebe deine Kenntnisse im Vereinsrecht und deine Führungskompetenz hervor.
Dokumente sorgfältig prüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du die Bewerbung als PDF-Datei zusammenfasst und das frühestmögliche Eintrittsdatum angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handicap International e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über Handicap International e.V. und die globale Strategie von Humanity & Inclusion. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Finanzmanagement oder Controlling betrieben hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Kenntnisse im Vereinsrecht betonen
Da die Position Kenntnisse im Vereins-, Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrecht erfordert, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und deine Expertise zu demonstrieren.
✨Fragen zur Teamführung stellen
Da die Rolle auch Führungsverantwortung beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung interkultureller Teams zu sprechen. Überlege dir auch Fragen, die du zur Teamdynamik und den Herausforderungen in dieser Rolle stellen kannst.
