Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Vollzeit

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .

Ihre Aufgaben:

1. Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft von A bis Z
2. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
3. Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
4. Terminorganisation und -koordination, Durchführung des kompletten Reisemanagements
5. Erstellen von Vertragsunterlagen, Angeboten, Reportings und Statistiken
6. Unterstützung in Projekten und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben
7. Allgemeine Assistenz sowie Unterstützung der regionalen Teams

Ihr Einsatzort: Frankfurt – Nieder-Eschbach.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
• Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständige Projektsteuerung
• Attraktives Gehalt
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Konzern
• Sicherheit eines großen Unternehmens
• Unterstützung für Ihre Kinder und Enkelkinder durch das Förderprogramm der KiWIS Stiftung, z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote

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