Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the Marketing & Sales Director with office organization and coordination of meetings.
- Arbeitgeber: Join Hamburger Containerboard, a leader in recycled paper products across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like a permanent contract, fitness subsidies, and daily free snacks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values professional growth and offers a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training, experience in secretarial roles, and fluent German and English skills.
- Andere Informationen: We welcome applicants from all backgrounds and offer a diverse workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Assistenz für Direktor Marketing & Sales (m/w/d)
Hamburger Containerboard ist Mitglied der österreichischen Prinzhorn Gruppe und bietet seinen Partner:innen in ganz Europa ein umfangreiches Programm an hochwertigen Produkten aus Wellpappe, Rohpapieren und Gipskarton. Der Erfolg des Unternehmens wird durch ein hohes Maß an Produkt-Know-how, modernste Technik und die ständige Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen sichergestellt.
Mit 2.800 Mitarbeiter:innen und Produktionsstätten in 5 Ländern produziert die Hamburger Containerboard Division fortschrittliches recyceltes Wellpapperohpapier, das Kundenerwartungen übertrifft, und ist regionaler Marktführer in Mittel- und Osteuropa.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Spremberg suchen wir in Teilzeit (50%) eine Assistenz für Direktor Marketing & Sales (m/w/d).
Aufgaben:
- Übernahme von Assistenzaufgaben für den Direktor Marketing & Sales
- Sicherstellung einer exzellenten Büroorganisation (z.B. Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, Korrespondenzerledigung, Führung Wiedervorlagemappe)
- Zeitgerechte Reiseorganisation auch für den Gesamtbereich Vertrieb
- Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern (Reiseorganisation, Bewirtung, Organisation Werksführungen)
- Aufbereitung und Erstellung von Statistiken, Reports
- Organisation von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit dem internationalen Marketingteam
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständiges, strukturiertes Arbeiten sowie hervorragendes Zeitmanagement
- Positive Ausstrahlung, freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Loyalität
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag, Bezahlung nach Haustarif
- Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen
- Arbeitgeberzuschuss bei Firmenfitness- und Wellnessprogrammen sowie Möglichkeit eines Jobbikes
- Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Wohnungs-Benefit bei Wohnungsgesellschaft (20%)
- Täglich kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee in gut ausgestatteten Pausenräumen
- Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Unternehmen
Wir haben Ihr Interesse geweckt – dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Beeinträchtigung.
Weitere Informationen über uns auf unserer Website.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz für Direktor Marketing & Sales (m/w/d) Arbeitgeber: Prinzhorn Group
Kontaktperson:
Prinzhorn Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Direktor Marketing & Sales (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hamburger Containerboard und ihre Produkte. Ein tiefes Verständnis für das Unternehmen und seine Marktposition wird dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Büroorganisation konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch die Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern umfasst, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Zeige, dass du freundlich und professionell auftrittst und in der Lage bist, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Direktor Marketing & Sales (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hamburger Containerboard und die Prinzhorn Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten im Zeitmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenzposition bist. Hebe deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse sowie deine positive Ausstrahlung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von Hamburger Containerboard ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prinzhorn Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenzaufgaben, die du übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da exzellente Büroorganisation eine Schlüsselanforderung ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Termine koordiniert und Besprechungen organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, und erwähne Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine positive Ausstrahlung
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und positiv präsentierst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
