Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Karlsruhe Vollzeit 45000 - 63000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Rechtsfragen und erstelle juristische Dokumente für die Akademie.
  • Arbeitgeber: Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe fördert Vielfalt und Kreativität.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten, plus JobTicket und Jobbike.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden rechtlichen Herausforderungen in der Hochschulbildung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes zweites juristisches Staatsexamen mit guten Noten und Kenntnisse im Verwaltungsrecht erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.

Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 13 vorerst befristet für zwei Jahre. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fördern die Weiterbildung. Eine spätere Entfristung ist angestrebt.

Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

  • Bearbeitung von Rechtsfragen in den Bereichen allgemeines Verwaltungsrecht, Hochschulrecht (einschließlich Zulassungs- und Prüfungsrecht), Beamtenrecht, Arbeits- und Tarifrecht
  • Erstellung von Studien- und Prüfungsanordnungen, Hochschulsatzungen, Handlungsempfehlungen, Rechtsgutachten und Vertragstexten
  • Beratung des Rektorats, der Gremien und Organe in allen Rechtsangelegenheiten
  • Vertretung der Akademie gegenüber Dritten und vor den Gerichten
  • Übernahme der Aufgaben der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Abschluss des zweiten juristischen Staatsexamens mit mindestens der Note „befriedigend“

  • Nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs-, Hochschul- und Datenschutzrecht
  • Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschullandschaft sowie der Abläufe und Strukturen einer Hochschule
  • Sichere Urteilsfähigkeit und herausragende analytische Kompetenzen
  • Sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen verbunden mit der Fähigkeit, juristische Sachverhalte und Lösungen auch für juristische Laien darzustellen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie hervorragende Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse der gängigen IT-/MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschuleigene Softwareprogramme

Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe

Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine tarifgerechte Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 13 bietet, sondern auch ein umfassendes Gesundheitsmanagement und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit schafft die Akademie ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Mobilitätsangeboten wie dem JobTicket BW und dem Jobbike BW, was die Anreise zur Arbeit erleichtert und gleichzeitig umweltfreundliche Alternativen fördert.
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Kontaktperson:

Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe HR Team

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So bekommst du den Job: Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die in der Hochschul- oder Rechtsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe. Verstehe ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du dich mit der Institution identifizierst, wird das deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Rechtsgebieten vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen oder Fallbeispiele, die deine Fähigkeiten untermauern.

Tip Nummer 4

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel Beratung und Vertretung umfasst, solltest du in der Lage sein, komplexe juristische Sachverhalte klar und verständlich zu erklären. Übe, wie du deine Argumente überzeugend darlegst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Juristische Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Hochschulrechtliche Expertise
Kenntnisse im Datenschutzrecht
Analytische Fähigkeiten
Sichere Urteilsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Anwendungssichere Englischkenntnisse
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Fähigkeit, juristische Sachverhalte verständlich darzustellen
Team- und Kooperationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit
Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen im Verwaltungs-, Hochschul- und Datenschutzrecht hervor und betone deine Sprachkenntnisse sowie IT-Kompetenzen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine juristischen Kenntnisse und Erfahrungen ein und erläutere, wie du zur Vielfalt und zum Teamgeist der Akademie beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass Nachweise über Schwerbehinderung oder Gleichstellung beigefügt sind, falls zutreffend.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe vorbereitest

Bereite dich auf juristische Fragestellungen vor

Da die Position juristische Assistenz erfordert, solltest du dich mit den relevanten Rechtsgebieten wie Verwaltungsrecht und Hochschulrecht vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Rolle ist es wichtig, komplexe juristische Sachverhalte verständlich zu erklären. Übe, wie du juristische Themen einfach und klar darstellst, sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies wird dir helfen, im Interview zu überzeugen.

Zeige Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Die Akademie legt Wert auf Teamarbeit und Kooperation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen, sowie Situationen, in denen du zuverlässig und verantwortungsbewusst gehandelt hast.

Informiere dich über die Akademie

Recherchiere die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe und ihre Strukturen. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Akademie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.

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