Assistentin (m/w/d) Verwaltung
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Assistentin (m/w/d) Verwaltung

Trier Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und Wohnungseigentümergemeinschaften.
  • Arbeitgeber: Wir sind Experten in der Immobilienwirtschaft mit einem breiten Portfolio.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne alles über Immobilienmanagement.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
  • Andere Informationen: Ideal für Berufseinsteiger, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Heute können wir aufgrund unserer Tätigkeit in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft ein breites Portfolio an Immobilienwissen für unsere Kunden anbieten. Unser Fokus liegt jedoch auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie auf der Betreuung von privaten und gewerblichen Immobilienportfolios.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich bestens auf die Aufgaben vorbereitet.

Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office, was Dir in vielen Bereichen zugutekommt.

Assistentin (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: laux und partner hausverwaltungen GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima, das Kreativität und Engagement fördert. In unserer zentralen Lage sind wir nicht nur gut erreichbar, sondern bieten auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

laux und partner hausverwaltungen GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistentin (m/w/d) Verwaltung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Assistentin in der Verwaltung. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office konkret darlegen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Immobilienwirtschaft. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch kompetent wirken zu können.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin (m/w/d) Verwaltung

Kaufmännisches Wissen
MS-Office Kenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick
Grundkenntnisse im Immobilienrecht
Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung
Selbstständiges Arbeiten
Flexibilität
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Fokus auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Immobilienportfolios, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, da dies für die Position wichtig ist.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei laux und partner hausverwaltungen GmbH vorbereitest

Bereite Dich auf spezifische Fragen vor

Da die Stelle in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Immobilienportfolios ist, solltest Du Dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere Dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und sei bereit, Deine Kenntnisse darüber zu teilen.

Zeige Deine MS-Office Fähigkeiten

Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, bringe Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung mit, wo Du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast Du Excel für Datenanalysen oder Word für Berichte verwendet – teile diese Erfahrungen!

Präsentiere Deine kaufmännische Ausbildung

Erkläre, wie Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Dich auf die Aufgaben in der Verwaltung vorbereitet hat. Betone relevante Kurse oder Praktika, die Dir wertvolle Fähigkeiten vermittelt haben.

Sei bereit, Teamarbeit zu betonen

In der Verwaltung ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu demonstrieren.

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