Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Schulsekretariat bei administrativen Aufgaben und der Organisation.
  • Arbeitgeber: Das Willstätter-Gymnasium Nürnberg ist eine angesehene Seminarschule für Lehrkräfte.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und Lehrern in einem inspirierenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Verwaltung mitbringen.
  • Andere Informationen: Startdatum ist der 01.10.2025 – sei dabei!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für das Willstätter-Gymnasium Nürnberg – Seminarschule zur Ausbildung von Lehrkräften – suchen wir ab dem 01.10.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Willstätter Gymnasium

Das Willstätter-Gymnasium Nürnberg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv zur Ausbildung zukünftiger Lehrkräfte beitragen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem zeichnet sich unsere Schule durch ein positives Arbeitsklima aus, das Wertschätzung und Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt.
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Kontaktperson:

Willstätter Gymnasium HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Verwaltungskraft im Schulsekretariat. Besuche die Website des Willstätter-Gymnasiums, um mehr über deren Arbeitsweise und Werte zu erfahren.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schule. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Schule und ihrer Mission. Stelle im Gespräch Fragen, die dein Engagement und deine Motivation unterstreichen, Teil des Teams zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
EDV-Kenntnisse
Zeitmanagement
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse im Schulrecht
Erfahrung im Umgang mit Schülerdaten
Serviceorientierung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Schule: Recherchiere das Willstätter-Gymnasium Nürnberg und seine Rolle als Seminarschule. Verstehe die Werte und Ziele der Schule, um diese Informationen in deiner Bewerbung zu reflektieren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Verwaltungskraft im Schulsekretariat relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten klar zur Geltung kommen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Leidenschaft für die Arbeit im Bildungsbereich und deine Fähigkeit, im Schulsekretariat effektiv zu arbeiten.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willstätter Gymnasium vorbereitest

Informiere dich über die Schule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Willstätter-Gymnasium informieren. Schau dir die Website an, lies über die Schulphilosophie und die angebotenen Programme. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülern und Lehrern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Verwaltungskraft im Schulsekretariat ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach den Herausforderungen

Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, die die Verwaltungskraft im Schulsekretariat bewältigen muss. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich den Anforderungen der Stelle zu stellen.

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Willstätter Gymnasium
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