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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Empfangs- und Abrechnungsaufgaben in einem sozialen Umfeld.
- Arbeitgeber: Das Salberghaus bietet Unterstützung für Kinder und Familien im Südosten Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Wir geben Menschen eine Zukunft! Das Salberghaus ist eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten für kleine Kinder und deren Familien im Südosten Münchens. Für unsere Verwaltung in Putzbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung (Teilzeit mit 27–32 Stunden).
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Übernahme von Diensten am Empfang (geöffnet Mo.–Fr. 07.30–17.00 Uhr) abwechselnd mit zwei Kolleginnen, mit Übernahme der Telefonzentrale
- Erste verbindliche Anlaufstelle der Einrichtung, Anmeldung von Besuchen
- Zentrale Postbearbeitung
- Pflege verschiedener Listen
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen, Verwaltung des Fuhrparks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Koordination/Diensteinteilung des Empfangsteams
- Administrative Klientenverwaltung
- Erstellung und Nachverfolgung der Leistungsabrechnung
- Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, einschlägige Programme)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Klientenverwaltung und Abrechnung sozialer Einrichtungen
- Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Unser Angebot
- Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto
- Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
- 30 Tage Urlaub zzgl. AVR-Tag, Freistellung für drei Tage Exerzitien pro Jahr
- Wohnmöglichkeit im Salberghaus
- Kooperation mit BodyUp und Business Bike
- Sicherer Arbeitsplatz bei etabliertem Träger, gute Vernetzung
Einstellungsvoraussetzung ist eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
SALBERGHAUS Christiane Schemies Theodor-Heuss-Straße 20 · 85640
Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Salberghaus
Kontaktperson:
Salberghaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen in der Klientenverwaltung und Abrechnung sozialer Einrichtungen hervorheben kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Salberghaus und die Arbeitskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Da die Stelle im Empfangsteam ist, wird es wichtig sein, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst und wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die sozialen Leistungen, die das Salberghaus bietet, und überlege, wie diese zu deinen eigenen Werten und Bedürfnissen passen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und kann ein guter Gesprächspunkt im Vorstellungsgespräch sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Salberghaus und seine Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und die Mission der Einrichtung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse, die für die Verwaltungskraft wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Klientenverwaltung und Abrechnung ein und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salberghaus vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Freundliches Auftreten
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und Besucher begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨IT-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und anderen relevanten Programmen, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
