Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel
Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel

Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel

Mainz Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du koordinierst Termine, nimmst Anrufe entgegen und unterstützt die Geschäftsführung.
  • Arbeitgeber: Die Spielbank Mainz ist ein staatlich konzessioniertes Unternehmen mit einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte deine Aufgaben aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine gastronomische Ausbildung oder Erfahrung in der Hotellerie haben.
  • Andere Informationen: Bereitschaft zu Schichtarbeit an Wochenenden und Feiertagen ist erforderlich.

Die Spielbank Mainz GmbH & Co. KG ist ein staatlich konzessioniertes Spielbankunternehmen in Rheinland-Pfalz. Mit rund 140 Mitarbeitern bieten wir an den Standorten Mainz, Trier und Bad Ems klassische Casinospiele und moderne Automatenspiele an.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel.

Ihre Aufgaben:

  • Postein- und -ausgang
  • Terminkoordination
  • Annahme von Anrufen
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Marketing, Buchhaltung und Personal sowie den Verantwortlichen der Spielbetriebe und des Gastronomiebereichs
  • Wareneinkauf
  • Administrative Tätigkeiten

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene gastronomische Ausbildung oder fundierte Erfahrungen in Hotellerie oder Gastronomie
  • Erste Führungserfahrungen
  • Professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Kostenbewusstsein und Motivationsfähigkeiten
  • Teamplayer
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Belastbarkeit
  • Die Bereitschaft zur Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeiten im Schichtbetrieb

Wir bieten:

  • Eine interessante Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine attraktive tarifgebundene Vergütung
  • Flexibles Arbeiten in einem kleinen Team
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Spielbank Mainz Beteiligungs GmbH
Karmeliterstraße 145
51116 Mainz
bewerbung@spielbank-mainz.de

Bitte beachten Sie, dass wir bei Bewerbungen per E-Mail ausschließlich Datei-Anhänge im PDF-Format akzeptieren.

Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel Arbeitgeber: Career Wallet

Die Spielbank Mainz GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rheinland-Pfalz ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten in einem kleinen, engagierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten eine attraktive tarifgebundene Vergütung sowie unbefristete Beschäftigungsverhältnisse. Unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihrer Aufgaben mitzuwirken, machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
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Kontaktperson:

Career Wallet HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder Hotellerie arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben oder es gibt Empfehlungen, die dir den Zugang erleichtern können.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Spielbank Mainz und ihre Unternehmenskultur. Zeige in einem persönlichen Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Gastronomie und deiner Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig in der Gastronomie und kann ein entscheidender Faktor für deine Einstellung sein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Belastbarkeit
Kostenbewusstsein
Führungserfahrung
Flexibilität
Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie
Terminkoordination
Postein- und -ausgangsmanagement
Administrative Fähigkeiten
Motivationsfähigkeiten
Bereitschaft zu Schichtarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle als Sekretär/in beschreibt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Spielbank Mainz eingehst. Betone deine Erfahrungen in der Gastronomie oder Hotellerie und hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.

Gehaltswunsch und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin im Anschreiben zu erwähnen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst.

Bewerbung per E-Mail: Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format zu speichern, da dies von der Spielbank Mainz gefordert wird. Überprüfe vor dem Versenden, ob alle Anhänge korrekt sind und die E-Mail-Adresse richtig eingegeben wurde.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Career Wallet vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Postein- und -ausgang oder Terminkoordination. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.

Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor

Die Rolle erfordert sehr gute Organisationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast, insbesondere in stressigen Situationen.

Sei bereit für flexible Arbeitszeiten

Da die Stelle Schichtarbeit und Bereitschaft zu Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeiten erfordert, solltest du im Interview deine Flexibilität betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.

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