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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Poststelle und digitalisiere Dokumente in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Der Kreis Plön ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Firmenrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und profitiere von Fortbildungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und fördern Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25000 - 35000 € pro Jahr.
Der Kreis Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung für Digitalisierung und Organisationsentwicklung im Hauptamt eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d)EG 5 TVöD, Teilzeit (20,5 Wochenstunden), unbefristet UNSER ANGEBOT eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (20,5 Wochenstunden) Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an internen oder externen Fortbildungen alle Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel für Tarifbeschäftigte leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche tarifliche und darüber hinaus noch betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung ein betriebliches Gesundheitsmanagement ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit verschiedensten Angeboten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit gute ÖPNV-Anbindung und arbeitsplatznahe Parkmöglichkeiten corporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften Marken Zuschuss zum Fahrrad / Jobticket hauseigene Kantine IHRE AUFGABEN Betrieb der zentralen Poststelle mit Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Betrieb der zentralen Scanstelle mit Digitalisierung von Papierpost und Übernahme in ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem Kreisdruckerei Unterstützungsleistungen im Rahmen der Digitalisierung Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Betreuung der Telefonzentrale, des zentralen Funktionspostfaches der Behörde, des besonderen elektronischen Behördenpostfaches IHR PROFIL abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung Führerschein der Klasse 3 beziehungsweise B Von Vorteil sind: sicherer Umgang mit einschlägigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) körperliche Belastbarkeit, Befähigung zur Ausführung der oben angegebenen Tätigkeiten, die das gelegentliche Tragen und Heben von Lasten bis maximal 10 kg erfordern Kenntnisse in der Anwendung und Arbeit in einem digitalen Dokumentenmanagementsystem („e-Akte“) Zeitliche Flexibilität, da die Wahrnehmung der Aufgabe an den Arbeitsanfall der Poststelle anzupassen ist; die regelmäßige tägliche Arbeitszeit liegt zwischen 9 und 15 Uhr Dem Kreis Plön ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. KONTAKT Für fachbezogene Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung für Digitalisierung und Organisationsentwicklung, Frau Scheff, unter der Telefonnummer 04522/743‐566 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummer 04522/743-257 an Frau Schneider-Koopmann aus der Personalabteilung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte vorzugsweise online bis zum 25.05.2025 über unser Bewerbungsportal über den Bewerben-Button zukommen lassen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Kreis Plön
Kontaktperson:
Kreis Plön HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Poststelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen in der Bürokommunikation und im Büromanagement einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur beim Kreis Plön zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Digitalisierung und zum Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung, um zu zeigen, dass du mit den Entwicklungen in diesem Bereich vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel in Bezug auf deine Verfügbarkeit. Da die Arbeitszeiten an den Postanfall angepasst werden müssen, ist es wichtig, dass du deine zeitliche Flexibilität im Gespräch hervorhebst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich den Anforderungen der Stelle anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die mit den Aufgaben in der Poststelle übereinstimmen, wie z.B. Bürokommunikation oder den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich für die Stelle qualifiziert. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Digitalisierung ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal des Kreises Plön ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf den 'Bewerben'-Button klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Plön vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Poststelle, wie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Digitalisierung von Dokumenten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Programmen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Die Stelle erfordert zeitliche Flexibilität und körperliche Belastbarkeit. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Arbeitsanforderungen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um auch unter Druck effizient zu arbeiten.
✨Interkulturelle Kompetenz ansprechen
Der Kreis Plön legt Wert auf interkulturelle Öffnung. Wenn du internationale Erfahrungen oder Sprachkenntnisse hast, erwähne diese im Interview. Das zeigt, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten.
