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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und organisierst spannende Events und Webinare.
- Arbeitgeber: Great Place to Work® verbessert Arbeitsplatzkultur weltweit seit über 20 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und tolle Sozialleistungen wie Essenschecks und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen mit einem positiven Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Eventmanagement und ein relevantes Studium oder Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung von Juli 2025 bis Oktober 2027.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
DAS ERWARTET DICH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Eventmanager (w/m/d) in Teilzeit (35 Std./Woche) in Köln ab Juli 2025 bis Oktober 2027 als Elternzeitvertretung.
- Du übernimmst eigenständig die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Informations-, Prämierungs- und Austauschveranstaltungen, Messeauftritten, Webinaren und internen Veranstaltungen.
- Du bist für die Budgetplanung von Veranstaltungen zuständig.
- Du erstellst Veranstaltungskonzepte und stimmst Dich dabei eng mit Referent*innen, Dienstleister*innen sowie mit Kolleg*innen ab.
- Du übernimmst das Gästemanagement im Vorfeld der Veranstaltung, die Betreuung der Referent*innen und die Koordination der verschiedenen Gewerke am Veranstaltungsort sowie die Evaluation im Nachgang.
- Du stimmst den Jahreskalender aller Veranstaltungen gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen ab und entwickelst Veranstaltungsformate weiter.
- Du unterstützt das Team bei der Ausgestaltung und Bereitstellung von Veranstaltungsmaterialien.
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast mindestens zwei Jahre umfassende Berufserfahrung im Bereich des Eventmanagements und warst dabei für die Planung und Ausgestaltung von fachbezogenen Veranstaltungen verantwortlich.
- Du hast ein Hochschulstudium oder eine Ausbildung im Bereich Event/Marketing oder ähnlichen Fachrichtungen absolviert.
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team mit Kolleg*innen unterschiedlicher Funktionen.
- Eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken und Du behältst auch bei komplexen Anforderungen einen kühlen Kopf.
- Das gelegentliche Reisen bereitet Dir Freude und Du bist dabei in Zeiten von hohem Arbeitsaufkommen zeitlich flexibel.
DAS BIETEN WIR DIR
- Ein Great Place to Work – Bei uns erlebst Du eine offene, vertrauensvolle und persönliche Arbeitsatmosphäre mit ausgeprägtem Teamgeist.
- Attraktive Sozialleistungen – Wir bieten Dir umfangreiche Sozialleistungen wie unter Anderem Essenschecks, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad, die Du nach deinen Bedürfnissen zusammenstellen kannst.
- Körper & Geist – Umfassendes Gesundheitsmanagement in Form einer vergünstigten Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Erholungsbeihilfe sowie Unterstützung Deiner mentalen Gesundheit durch eine Kooperation mit unserem Partner Bloom.
- Weiterbildungsmöglichkeiten – Unterstützung in Deiner individuellen Entwicklung & Ausbau Deiner persönlichen und fachlichen Stärken.
- Gemeinsame Events – Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents.
- Work-Life-Balance – Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein Budget zur Ausstattung des mobilen Arbeitsplatzes & flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vertrauensarbeitszeit.
ÜBER UNS
Great Place to Work® ist der weltweit führende Experte für Arbeitsplatzkultur und Arbeitgeberattraktivität. Seit über 20 Jahren unterstützt das Institut Unternehmen weltweit dabei, mittels Analysen, Trainings und Beratungen ihre Qualität als Arbeitgeber zu überprüfen und weiterzuentwickeln.
Eventmanager (w/m/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Great Place to Work® Institute Deutschland
Kontaktperson:
Great Place to Work® Institute Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventmanager (w/m/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Eventmanagern und Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst Empfehlungen erhalten, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Branchenevents, Messen oder Webinaren teil, um dein Wissen zu erweitern und gleichzeitig potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Diese Gelegenheiten bieten dir die Möglichkeit, direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine Projekte
Erstelle ein Portfolio deiner bisherigen Veranstaltungen, das deine Fähigkeiten und Erfolge im Eventmanagement zeigt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine praktische Erfahrung zu demonstrieren.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich an verschiedene Anforderungen und Herausforderungen anzupassen. Flexibilität ist besonders im Eventmanagement wichtig, da sich Pläne schnell ändern können und du oft unter Druck arbeiten musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventmanager (w/m/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrung heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement. Nenne spezifische Veranstaltungen, die du geplant und durchgeführt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du für die Position des Eventmanagers geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Budgetplanung und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ein.
Zeige Teamfähigkeit: Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Nenne Beispiele, bei denen du erfolgreich mit Kolleg*innen oder Dienstleister*innen zusammengearbeitet hast.
Achte auf Struktur und Klarheit: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Great Place to Work® Institute Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement, insbesondere zu konkreten Veranstaltungen, die du geplant hast. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Budgetplanung und Organisation verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Kolleg*innen und Dienstleister*innen wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Das Unternehmen sucht jemanden, der auch in stressigen Zeiten flexibel bleibt. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und kreative Lösungen gefunden hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Werte und die Mission von Great Place to Work®. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur Vision beitragen möchtest.
