Verwaltungsangestellte*r mit Schwerpunkt Bibliothek

Das Department Physik ist ein forschungs­starkes, inter­national ausgerichtetes Umfeld mit breitem Lehr- und Lern­angebot. Unser engagiertes Management-Team unter­stützt das Department bei Personal­maßnahmen, im Budget­controlling, in der Lehr­organisation und im Informations­management. Unsere wissen­schaftliche Bibliothek mit Lern- und Arbeits­plätzen, Studierenden­bibliothek und Computer-Pool ist ein zentraler Anlaufort für Studierende, Forschende und Lehrende.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die diesen Bibliotheks­bereich mit Herzblut mitgestaltet und betreut und als Teil des Management-Teams an viel­seitigen Aufgaben mitarbeitet. IHRE AUFGABEN Mitarbeit im Management-Team des Departments Physik in Bereichen wie Prüfungs­amt und Personal­verwaltung Bibliothekswesen und Informations­management (Literatur­erwerb, Datenbank­pflege, Verwaltung von Zeit­schriften-Abonnements) Budgetcontrolling Hilfestellung im Bibliotheks­bereich für Studierende, Forschende und Lehrende innovative Gestaltung der Bibliotheks- und Studierenden­arbeits­bereiche IHR PROFIL abgeschlossenes Hochschul­studium oder gleich­wertige Erfahrungen und Kenntnisse aufgrund hoch­wertiger beruflicher Tätigkeiten Erfahrungen in Büro- und Verwaltungs­tätigkeiten im akademischen Umfeld wünschenswert sind fachliche Kenntnisse im Bibliotheks­wesen und Informations­management sehr gute deutsche und englische Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift sehr gute EDV-Kenntnisse, idealer­weise Erfahrung mit Bibliotheks­software wie Alma Serviceorientierung, Kommunikations- und Team­fähigkeit, Zuverlässigkeit, Organi­sations­stärke und Lern­bereitschaft WIR BIETEN IHNEN abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigen­verantwortung eine ausführliche Einarbeitung in kollegialem Umfeld, insbesondere im bibliotheka­rischen Bereich ein vielfältiges und chancen­gerechtes Arbeits­umfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeit­modelle, teilbare Vollzeit­stellen umfangreiches Weiter­bildungs­angebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochen­stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.

Sofern die entsprechenden tarif­lichen und persönlichen Voraus­setzungen vorliegen, erfolgt die Vergütung bis zur Entgelt­gruppe 9b TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen inkl. beigefügter Nach­weise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungs­foto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de.

Die Kennziffer ist TUV2504-18. Die Bewerbungs­frist endet am 15.05.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr.

Philipp Wilking (pwilking@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Verwaltung, Management Universität Teilzeit Vollzeit>