Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Zahlungen und kläre Unstimmigkeiten mit Partnerinstitutionen.
- Arbeitgeber: Der GKV-Spitzenverband ist ein führender Anbieter im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich; Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben sind:
- Sie prüfen und verarbeiten Zahlungen, daneben nehmen Sie insbesondere auch die Verbuchung von Zahlungseingängen vor.
- Sie klären Unstimmigkeiten/Differenzen bei Zahlungseingängen bzw. Zahlungsausgängen und führen die damit verbundene Kommunikation mit unseren Partnerinstitutionen im In- und Ausland.
- Sie überwachen den Zahlungsausgleich von Forderungen und führen eigenständig Zahlungserinnerungen durch.
- Sie gleichen Forderungen in Zusammenarbeit mit unseren Partnerinstitutionen im In- und Ausland ab und veranlassen die finale Klärung von Einzelfällen, auch in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Hauses und unter Beachtung fristkritischer Aspekte.
- Sie nehmen im Rahmen der Forderungsklärung eigenständig Umbuchungen vor.
- Sie erstellen statistische Auswertungen für den Datenabgleich mit Partnerinstitutionen im In- und Ausland.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie verfügen über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten beziehungsweise verfügen über gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Sie besitzen einschlägige Berufspraxis in der Sachbearbeitung und im Rechnungswesen.
- Sie sind vertraut im Umgang mit dem MS-Office Paket und möglichst auch mit Microsoft Dynamics NAV oder einem vergleichbaren Buchhaltungssystem.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse der zwischenstaatlichen Kostenabrechnung auf Grundlage von VO (EG) Nr. 883/04, Nr. 987/09 und den Beschlüssen bzw. sind bereit, sich diese anzueignen.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus und verfügen über solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind engagiert, teamfähig und belastbar.
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit an unserem Standort in Bonn,
- ein sehr interessantes Themengebiet, in das wir Sie im Rahmen eines professionellen Onboarding intensiv einarbeiten,
- eine regelmäßige tarifliche Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie 30 Tage Urlaub im Jahr,
- eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende attraktive Vergütung nach unserem Haustarif mit 13 Monatsgehältern,
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket,
- individuelle fach- und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten,
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote.
Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir die Bewerbung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen. Der GKV-Spitzenverband, DVKA fühlt sich der Inklusion schwerbehinderter Menschen besonders verpflichtet. Wir begrüßen daher Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.
Haben Sie Fragen? Allgemeine Informationen zur DVKA finden Sie im Internet. Darüberhinausgehende Fragen beantworten Ihnen unsere Ansprechpartner gern: bei Fragen zur Bewerbung: Frau Kron, Telefon 0228 9530-705; bei Fragen zur Stelle: Frau Hansen, Telefon 0228 9530-701.
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und ggf. dem Nachweis einer Schwerbehinderung, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 02.06.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1166/2025 über unser Online Formular auf der Homepage.
Durch das Übermitteln einer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (auch nach Ende des Bewerbungsverfahrens) ein, damit eine Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke erfolgen kann. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen - 1166/2025 - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: GKV-Spitzenverband
Kontaktperson:
GKV-Spitzenverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen - 1166/2025 - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse in der zwischenstaatlichen Kostenabrechnung. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dir dieses Wissen anzueignen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Kontakt mit Partnerinstitutionen erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation und Problemlösung parat haben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die DVKA und deren Arbeitsweise zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität der Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen - 1166/2025 - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Finanzbereich hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere in der Sachbearbeitung und im Rechnungswesen, sowie deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Buchhaltungssystemen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über eine Schwerbehinderung. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GKV-Spitzenverband vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Zahlungen prüfst und Unstimmigkeiten klärst.
✨Kenntnisse im Rechnungswesen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Sachbearbeitung hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Buchhaltungssystemen wie Microsoft Dynamics NAV zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Partnerinstitutionen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Zeige, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften in der ausgeschriebenen Position wichtig sind. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Anforderungen angepasst hast.