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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, Dokumentenablage und unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Internationale Patentanwaltskanzlei in München mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Chinesischkenntnisse, Erfahrung im Sekretariat und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine etablierte, international tätige Patentanwaltskanzlei im Herzen Münchens und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) mit guten Chinesischkenntnissen (in Vollzeit oder Teilzeit).
IP-Anwälte aus Leidenschaft mit mehr als 60-jähriger Geschichte und namhaften Mandanten im In- und Ausland.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben, insbesondere Dokumentenablage, Fristenkontrolle und Terminplanung
- Vorbereitung, Bearbeitung und Versand von Schriftsätzen, Rechnungen sowie Mandantenkorrespondenz
- Assistenz für einen Partner der Kanzlei, inklusive Koordination von Terminmanagement, Geschäftsreisen und interner Kommunikation
- Unterstützung bei der Mandantenbetreuung sowie bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Akten und Mandaten
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Sekretariat, idealerweise in einer Kanzlei oder in einem international tätigen Unternehmen
- Sehr gute Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook und Excel)
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Möglichkeit auf teilweises Homeoffice nach Absprache
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung mit 13. Monatsgehalt und eine langfristige Perspektive
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem Jugendstilaltbau in guter Lage
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- VwL sowie betriebliche Altersvorsorge möglich
- JobRad® sowie EGYM Wellpass
- 30 Tage Urlaub und gleitende, flexibel handhabbare Arbeitszeit
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Wöchentliche Laufgruppe
Wenn Sie sich durch unsere Anzeige angesprochen fühlen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per E-Mail an Frau Claudia Stähle.
Sekretär/in (m/w/d) mit guten Chinesischkenntnissen (in Vollzeit oder Teilzeit) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: LORENZ - SEIDLER - GOSSEL
Kontaktperson:
LORENZ - SEIDLER - GOSSEL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) mit guten Chinesischkenntnissen (in Vollzeit oder Teilzeit) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Sekretär/in-Position zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Chinesischkenntnisse konkret in der täglichen Arbeit einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine organisatorischen Fähigkeiten. Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und Fristenkontrolle verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Patentrecht und internationale Kanzleiarbeit. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, im Gespräch kompetent zu wirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) mit guten Chinesischkenntnissen (in Vollzeit oder Teilzeit) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und Nachweisen über deine Chinesischkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebst. Betone besonders deine Chinesischkenntnisse und wie diese der Kanzlei zugutekommen können.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen ein. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben und Erwartungen der Kanzlei übereinstimmen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, wie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LORENZ - SEIDLER - GOSSEL vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da gute Chinesischkenntnisse zwingend erforderlich sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Sprachfähigkeiten im Interview unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit der Sprache in einem beruflichen Kontext beschreiben kannst.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich über die Patentanwaltskanzlei und ihre Geschichte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Beispiele für Büroorganisation
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Sekretariat demonstrieren. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder das Terminmanagement umfassen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
