Auf einen Blick
- Aufgaben: Support clinical studies by coordinating workflows and patient interactions.
- Arbeitgeber: Join the Medical University of Graz, a leader in innovative research and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, professional development opportunities, and flexible working hours.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making a real impact on patient health and well-being.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in natural or health sciences; knowledge of clinical studies is a plus.
- Andere Informationen: Position is part-time (25%) with potential for extension and increased hours.
Pioneering Minds – Research and Education for Patients‘ Health and Well-being Unter diesem Motto bündelt die Medizinische Universität Graz ihr breites Kompetenzfeld rund um drei zentrale Säulen: Zukunftsorientiertes und innovatives Lehrangebot für Studierende und an Weiterbildung interessierten Personen Kompetitive und international vernetzte Spitzenforschung von den wissenschaftlichen Grundlagen bis zur klinischen Anwendung Personalisierte State-of-the-Art Patient*innenbetreuung am LKH-Universitätsklinikum Graz An der Umsetzung der vielfältigen Vorhaben wirken alle an der Med Uni Graz tätigen Menschen mit: Wissenschafter*innen, Forschende, Ärzt*innen, Studierende, Lehrende und die vielen weiteren Mitarbeiter*innen unterschiedlicher Berufsgruppen verstehen sich als „Pioneering Minds“, die durch ihre tägliche Arbeit und ihr wertschätzendes und offenes Miteinander den Spirit und die Innovationskraft der Med Uni Graz ausmachen. Die Universitätsklinik für Urologie sucht eine/n Junior Study Coordinator Koordination der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Kooperation zwischen den an der klinischen Studie beteiligten internen und externen Partner*innen (wie Kliniken/Abteilungen, pharmazeutische Unternehmen, Auftragsforschungsinstitutionen, Apotheken, KKS) Vorauswahl von Patient*innen bzw. Proband*innen für eine mögliche Studienteilnahme, sowieBetreuung der an Klinischen Studien teilnehmenden Patient*innen bzw. Proband*innen Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor, Probenversand und Prüfmedikation Vorbereitung und Begleitung von Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen Erstellung bzw. Review von studienrelevanten Dokumenten (Worksheets, SOPs, etc.) Unterstützung bei der Umsetzung der Studienprotokolle sowie von Maßnahmen der Qualitätssicherung (Überprüfung der Patient*innen / Proband*innen-Einverständniserklärung, Kontrolle der Prüfdokumentation, Durchführung der Tätigkeiten gemäß SOPs, etc.) in enger Zusammenarbeit mit den Prüfärzt*innen Dokumentation von Studiendaten und Eingabe in Datenbanken Übergeordnete Organisation von Vertraglichem, Rechnungslegung, Überblick über die Finanzen und Organisation der klinischen Studien Transparente Kommunikation und Teilnahme an Jour fixes Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit: Abgeschlossenes natur- oder gesundheitswissenschaftliches Studium auf Bachelor-Niveau Gesundheitswissenschaftliche oder medizinische Vorkenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B2) Fundierte IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office) Idealerweise zählen zu Ihrem Profil: Erfahrungen im Bereich Klinischer Studien Sehr gute Kenntnisse der für Klinische Studien relevanten Gesetze und Richtlinien (ICH-GCP, AMG, MPG, etc ) Zusatzqualifikationen und einschlägige Ausbildungen im Bereich Klinischer Studien Verlässlichkeit und Genauigkeit bei der Dokumentation Selbstständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise Hohe soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Patient*innen sowie den Studienteams Organisatorische Fähigkeiten Kennzahl: UK-URO-2024-003012 Bewerbungsfrist: 05.12.2024 Eintrittsdatum: 07.01.2025 befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung und Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes Beschäftigungsausmaß: 25% Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe vonEUR 41.424,60. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben. Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen kommen. JBTC1_AT
Junior Study Coordinator Arbeitgeber: Medizinische Universität Graz
Kontaktperson:
Medizinische Universität Graz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Study Coordinator
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Fachleuten im Bereich klinische Studien. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Anforderungen der Position.
✨Tip Number 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich klinische Studien. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über relevante Gesetze und Richtlinien wie ICH-GCP, AMG und MPG gut informiert bist.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von klinischen Studien vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit bei der Dokumentation unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige deine soziale Kompetenz! Bereite dich darauf vor, wie du mit Patient*innen und Studienteams kommunizieren würdest. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Rolle eines Junior Study Coordinators.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Study Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Institution: Begin by researching the Medizinische Universität Graz and its mission. Understand their focus on innovative education, competitive research, and personalized patient care to tailor your application accordingly.
Highlight Relevant Experience: Emphasize any previous experience in clinical studies or related fields in your CV and cover letter. Mention specific projects or roles that demonstrate your organizational skills and attention to detail.
Showcase Language Proficiency: Since good German and English skills are required, make sure to highlight your language proficiency clearly in your application. Provide examples of how you have used these languages in a professional context.
Tailor Your Application Documents: Customize your CV and cover letter to reflect the qualifications and skills mentioned in the job description. Use keywords from the listing, such as 'self-reliant', 'structured work style', and 'social competence' to align with what they are looking for.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Universität Graz vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Junior Study Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Erwartungen der Medizinischen Universität Graz passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit klinischen Studien zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partner*innen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds beigetragen hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Medizinischen Universität Graz zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob sie zu dir passt.