Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroablauf und bringe neue Ideen ein.
- Arbeitgeber: Lilin ag ist ein innovatives Architekturbüro im Herzen von Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, junges Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Office Manager und MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir, lilin ag, sind ein innovatives, erfolgreiches Architekturbüro im Herzen von Zürich mit rund 25 Mitarbeitenden. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit in der Funktion als Office Manager*in 80-100% (m/w/d).
Wir wenden uns an eine offene, kommunikative und dynamische Persönlichkeit, welche sich zum Ziel macht, sich neben der administrativen Verantwortung auch an der organisatorischen und inhaltlichen Ausrichtung des Büros mit neuen Ideen einzubringen.
Deine Verantwortung:
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes
- Personaladministration, Rekrutierung, Mitarbeitergespräche (ohne Lohnbuchhaltung)
- Mitarbeit an Präqualifikationen, Bewerbungen und internen Dokumentationen
- Empfang, Telefon und Posteingang
- Koordination externer Dienstleister, technische Dienste, Materialbestellung
- Organisation von diversen Anlässen
Du bringst mit:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und ausgewiesene Berufserfahrung als Office Manager
- Fundiertes Wissen und praktische Erfahrung in der Personaladministration
- Versiert in den Programmen MS-Office, idealerweise auch Adobe InDesign
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Vertraut mit dem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsumfeld
- Kenntnis von b’Files oder ähnlicher Administrations-Software von Vorteil
Mit deiner pragmatischen und charmanten Dienstleister-Persönlichkeit bist Du Drehscheibe für die Anliegen der Mitarbeiter und Kunden. Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Junges, internationales und gut eingespieltes Team
- Wertschätzung von Leistung und persönlichem Engagement
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fühlst du dich angesprochen? Möchtest du aktive Verantwortung übernehmen und mit uns die Zukunft gestalten. Das hochmotivierte Team freut sich auf Unterstützung und auf eine wertvolle Zusammenarbeit. Wir sind gespannt auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. Salärvorstellung per E-Mail und lesen gerne aussagekräftige Motivationsschreiben.
Office Manager 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: lilin ag
Kontaktperson:
lilin ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager 80 - 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von lilin ag zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Architekturbereich, insbesondere in Zürich. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personaladministration vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen zur Verbesserung des Büroablaufs mit. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs Vorschläge machst, zeigst du, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert für das Team bieten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager 80 - 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über lilin ag und deren Projekte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Teamstruktur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager*in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und deine Erfahrung mit MS-Office und Adobe InDesign.
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine unternehmerische Denkweise und deine Fähigkeit ein, neue Ideen einzubringen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei lilin ag vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über lilin ag und deren Werte. Überlege dir, wie deine persönliche Philosophie mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmt und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark organisatorisch geprägt ist, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und Koordination zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Position erfordert eine offene und kommunikative Persönlichkeit. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in verschiedenen Situationen demonstrieren kannst, sei es im Umgang mit Mitarbeitern oder externen Dienstleistern.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
