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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektorganisation und koordiniere mit Stakeholdern.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen, das sich für Umweltschutz engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Einblicke und Networking-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und wachse mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Projektorganisation und sehr gute MS Teams Kenntnisse.
- Andere Informationen: Option auf Verlängerung nach 3 Monaten.
Karrierelevel: Berufseinsteiger, Werkstudent, Berufserfahrener
Beginn und Dauer: Ab sofort für ca. 3 Monate mit Option auf Verlängerung
Pensum: 40-60%
Arbeitsort: Waltenschwil/AG
Projekt-ID: A202550119 (bei Kontakt bitte immer angeben)
Unser Kunde schreibt den Umweltschutz gross und sucht eine Junior Projektassistenz für voraussichtlich 3 Monate. Du hast Lust auf eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen? Du möchtest dich in der Projektorganisation weiter entwickeln? Dann bewirb Dich jetzt bei uns und starte durch!
Was Dich erwartet:
- Erstellen und Pflegen von Projektplänen via MS Teams
- Vorbereiten, Dokumentieren und Nachbereiten von Projektbesprechungen
- Nachverfolgen diverser Meilensteine und tracken des Projektfortschritts
- Proaktives Koordinieren und Kommunizieren mit Stakeholdern bezüglich verschiedener Ziele
- Selbständiges Bearbeiten von Teilaufgaben innerhalb des Projekts
Was Du mitbringen solltest:
- Erste Erfahrung in der Projektorganisation (z. B. aus Studium, Praktika oder Nebenjobs)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Teams und Excel
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation im Team, auch abteilungsübergreifend
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Spannender Einblick mit Network-Möglichkeit
- Zukunftsorientiertes, internationales Unternehmen mit guter Infrastruktur
- Möglichkeit, sich zu entfalten und zu wachsen
Wir haben Dich überzeugt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202550119 via E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen? univativ Schweiz AG Frau Anna Ioannidou, HR Assistant Mobil: 078 222 50 83 E-Mail:
Junior Projektassistenz (m/w) Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
Kontaktperson:
univativ Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Projektassistenz (m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Projektassistenz arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich Umweltschutz. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle überzeugend darlegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und die Kommunikation mit Stakeholdern. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Dies wird deine Teamfähigkeit unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Projektassistenz (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte und Werte zu erfahren, insbesondere im Bereich Umweltschutz.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Projektorganisation hervorhebt. Betone relevante Praktika oder Studienprojekte, die deine Fähigkeiten in MS Teams und Excel zeigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Projektassistenz passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente (CV, Zeugnisse, Diplome) vollständig und korrekt zusammenstellst. Achte darauf, die Referenznummer A202550119 in deiner Bewerbung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei univativ Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektorganisation vor
Da die Rolle eine Junior Projektassistenz ist, solltest du dir einige grundlegende Kenntnisse über Projektmanagement und -organisation aneignen. Informiere dich über gängige Methoden und Tools, die in der Branche verwendet werden, insbesondere MS Teams und Excel.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Stakeholdern ist ein wichtiger Teil der Position. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es in Teamprojekten oder während Praktika. Dies zeigt, dass du teamorientiert bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da Organisationstalent gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele für deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient bearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Projekt
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den aktuellen Projekten und den Herausforderungen, denen das Team gegenübersteht, stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich in die Projektarbeit einzubringen.
